Квалифицированная электронная подпись: как получить, использовать и учесть

Электронный документооборот на предприятии

C 07.11.18 г. вступил в силу Закон от 05.10.17 г. № 2155-VIII (далее - Закон № 2155), которым введено понятие «квалифицированная электронная подпись» (далее – КЭП). В консультации расскажем о правилах получения КЭП, механизме ее использования, отмене КЭП, отражении в учете расходов на ее приобретение и т. д.

Начнем с того, что Законом № 2155 предусмотрено три вида электронной подписи (ст. 1):

• электронная подпись (далее – ЭП) – электронные данные, которые добавляются подписантом к другим электронным данным или логично с ними связываются и используются им как подпись;
• усовершенствованная электронная подпись (далее – УЭП) – ЭП, созданная в результате криптографического преобразования электронных данных, с которыми связана эта ЭП, с использованием средства УЭП и личного ключа, однозначно связанного с подписантом. УЭП позволяет осуществить электронную идентификацию подписанта и выявить нарушения целостности электронных данных, с которыми связана эта ЭП;
• квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это УЭП, которая создается с использованием средства КЭП и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа (далее – сертификат).

Отметим, что именно КЭП приравнивается к собственноручной подписи (ч. 4 ст. 18 Закона № 2155). Поэтому в консультации мы подробно ее рассмотрим. КЭП можно использовать, например, при подписании договоров, электронной отчетности и т. д. Также следует помнить, что владелец КЭП не имеет права передавать ее третьим лицам. То есть подписывать электронные документы чужой КЭП нельзя.

Напомним: со вступлением в силу Закона № 2155 утратил силу Закон № 852. Понятие «электронная цифровая подпись» (далее – ЭЦП) заменено понятием КЭП.