Как исправить ошибку в первичных документах

Исправление ошибок в учете и отчетности: практическое руководство

Как исправить ошибки в учете и отчетности

Первичный документ является основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете (п. 2.2 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88, далее - Положение № 88). Кроме того, на основании первичных документов могут формироваться показатели налоговых деклараций (п. 44.1 НК). Поэтому, если в первичный документ закралась ошибка, важно знать, как ее исправить, чтобы потом не возникало проблем в ходе документальной проверки. В консультации мы расскажем, как можно исправить ошибки в первичных документах.

Согласно п. 2.1 Положения № 88 первичный документ – это документ, который был создан в письменной или электронной форме и содержит сведения о хозяйственной операции. К первичным документам также относятся распоряжения и разрешения руководства предприятия на проведение хозяйственных операций (например, приказы).

Для того чтобы первичный документ служил основанием для совершения хозяйственной операции, он должен содержать такие обязательные реквизиты, как (ч. 2 ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV, п. 2.4 Положения № 88):

• название;
• дата составления документа (формы);
• наименование предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание, объем и единица измерения хозяйственной операции. При этом единица измерения должна быть выражена в натуральном и/или стоимостном выражении;
• должности лиц, ответственных за осуществление и правильность оформления хозоперации;
• личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которое участвовало в хозоперации.