Ведение трудовых книжек

Из данной статьи вы узнаете: как правильно вести и заполнять трудовые книжки работников. Какие нормы и правила следует соблюдать, оформляя трудовые книжки при приеме и увольнении работников.

При приеме на работу лица обязаны предоставить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, и вкладыш к ней (при наличии). Предъявление лишь вкладыша без трудовой книжки не допускается. Работники кадровых служб должны проверить:

• подлинность бланка трудовой книжки;
• данные на титульном листе трудовой книжки, которые следует сверить с данными в паспорте;
• наличие печати предприятия или кадровой службы и подписи ответственного лица на титульном листе.

Без этих реквизитов трудовая книжка недействительна.

Лица, которые впервые поступают на работу и не имеют трудовой книжки, должны предъявить паспорт (или иной удостоверяющий личность документ) и диплом (или иной документ об образовании или профессиональной подготовке). Военнослужащие (уволенные в запас) и военнообязанные предъявляют военный билет, а лица, освобожденные из мест отбытия наказания, – справку об освобождении.

Для работников, впервые приступающих к работе, трудовая книжка заполняется не позднее недельного срока со дня приема их на работу (п. 2.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58, далее – Инструкция № 58).