Как определить страховой стаж для начисления больничных и декретных

Акценты этой статьи:

• какие периоды засчитывают в страховой стаж;
• как определить страховой стаж, если сумма страховых взносов меньше, чем минимальный страховой взнос (далее – МСВ);
• как получить сведения о страховом стаже.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия в связи с беременностью и родами работодателю необходимы сведения о страховом стаже.

В частности, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от процента страхового стажа, определенного ст. 24 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее – Закон № 1105).

Кроме того, застрахованные лица, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – Госреестр) имеют страховой стаж менее 6 месяцев, имеют право на материальное обеспечение в следующих размерах (п. 4 ст. 19 Закона № 1105):

• пособие по временной нетрудоспособности – исходя из начисленной зарплаты (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не больше размера пособия, исчисленного с минимальной зарплаты (далее – МЗП), установленной на время наступления страхового случая;
• пособие в связи с беременностью и родами – исходя из начисленной зарплаты (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не больше размера пособия, исчисленного с двукратного размера МЗП, установленной на время наступления страхового случая.

Какие периоды включаются в страховой стаж

Страховой стаж – это период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше чем МСВ (ч. 1 ст. 21 Закона № 1105).

МСВ определяется расчетно как произведение размера МЗП на размер ЕСВ, установленный законом на месяц, за который начисляется зарплата (доход), и подлежит уплате ежемесячно (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»). В 2017 году МСВ составляет 704 грн. (3 200 грн. х 22 %).

В страховой стаж для начисления пособия по временной нетрудоспособности включаются также как периоды, за которые уплачены страховые взносы в размере МСВ, а именно:

• период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• период получения выплат по отдельным видам соцстрахования: пособия по временной нетрудоспособности; пособия в связи с беременностью и родами; пособия по безработице; пособия вследствие несчастного случая на производстве; пенсии по инвалидности (периоды получения пенсий других видов в стаж не включаются).

Страховой стаж исчисляют по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра, а до его введения – в порядке и на условиях законодательства, действовавшего раньше (ч. 2 ст. 21 Закона № 1105).

До вступления в силу Закона от 18.01.01 г. № 2240-ІІІ «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» (до 27.02.01 г.) к страховому стажу приравнивается трудовой стаж согласно записям в трудовой книжке, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта). Он определяется согласно Правилам исчисления общего трудового стажа для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением КМУ от 19.10.98 г. № 1658. В трудовой стаж засчитывались также периоды:

• службы в Вооруженных силах Украины, внутренних войсках МВД и других военных формированиях Украины;
• обучение в профессионально-техническом учебном заведении;
• период пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста;
• период получения пособия по безработице.

С 28.02.01 г. до 01.01.11 г. к общему трудовому стажу, приобретенному за предыдущие периоды, прибавляется страховой стаж. Основанием, как и раньше, является трудовая книжка. В этот период страховой стаж – это период (сумма периодов), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному соцстрахованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, и уплачивает или за него уплачиваются страховые взносы в ФСС по ВПТ в порядке, установленном законодательством. В страховой стаж засчитываются периоды временной потери трудоспособности, пребывания в отпуске по беременности и родам и время пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а также периоды получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного соцстрахования, кроме пенсий всех видов.

С 01.01.11 г. страховой стаж определяется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. За период работы размер страхового стажа связан с размером уплаченного страхового взноса согласно ст. 21 Закона № 1105.

Порядок определения страхового стажа

Страховой стаж исчисляется в месяцах.

Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше, чем МСВ, этот период засчитывается в страховой стаж для начисления суммы пособия по временной нетрудоспособности пропорционально сумме уплаченного ЕСВ (ч. 3 ст. 21 Закона № 1105). Продолжительность такого периода определяется по формуле

ПП = С_с : В,

где           ПП – продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж;
                С_с – сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц;
                В – минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Пример
В октябре 2017 года работник предприятия отработал все рабочие дни (21 р. д.) на 0,5 ставки с должностным окладом 4 000 грн. Пропорционально отработанному времени ему начисляют зарплату в размере 2 000 грн. (4 000 грн. х 0,5), с которой уплачивается ЕСВ – 440 грн.

В таком случае в страховой стаж для начисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально сумме уплаченного ЕСВ засчитывается 0,6 месяца (440 грн. : 704 грн.).

Как получить сведения о страховом стаже

Сведения из Госреестра о страховом стаже может получить как страхователь (за период пребывания лица в трудовых отношениях со страхователем), так и застрахованное лицо (за любой период). Такие сведения предоставляются в виде Индивидуальных сведений о застрахованном лице по форме ОК-7 (приложение 2 к Положению о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденному постановлением правления ПФУ от 18.06.14 г. № 10-1).

Довольно часто работники не торопятся предоставлять такую информацию. А работодатель-страхователь во исполнение требований Закона № 1105 обязан назначить материальное обеспечение и подать заявление-расчет на финансирование в органы ФСС.

В письме ФСС по ВПТ от 07.06.16 г. № 5.2-32-924 как вариант выхода из этой ситуации предлагается:

• сначала начислить больничные с применением ограничения размером МЗП (из расчета за месяц), установленной на момент наступления страхового случая;
• после предоставления работником необходимой информации о страховом стаже (форма № ОК-7) провести доначисление больничных.

Но согласно изменениям, внесенным в Закон № 1105 Законом от 03.10.17 г. № 2148-VIII, информация из Госреестра с целью ее использования для обслуживания граждан (с их согласия) теперь будет предоставляться также на запрос работодателей в порядке, установленном Пенсионным фондом. Эта норма применяется с 11.10.17 г.

Выводы

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия в связи с беременностью и родами работодателю нужны сведения о страховом стаже. Страховой стаж определяется согласно Законe № 1105 с использованием сведений из Госреестра.