Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Видеонаблюдение на рабочем месте

Практическая ситуация

Можно ли установить видеонаблюдение на рабочих местах работников так, чтобы они не обвинили работодателя в нарушении их прав?

Да, можно. Объясним, как это сделать законно.

В соответствии со ст. 32 Конституции Украины никто не может подвергаться вмешательству в его личную и семейную жизнь, кроме случаев, предусмотренных Конституцией Украины.

Кроме того, сбор, хранение, использование и распространение информации о личной жизни физического лица без его согласия не допускаются, кроме случаев, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека (ч. 1 ст. 302 Гражданского кодекса, далее – ГК). Важное условие для установки видеонаблюдения, чтобы оно было законным, – согласие на это работника. Физическое лицо может быть снято на фото-, кино-, теле- или видеопленку исключительно по его согласию (ч. 1 ст. 307 ГК).

Как определено в ст. 2 Закона от 01.06.2010 № 2297-VI «О защите персональных данных»):

  • согласие субъекта персональных данных – это добровольное волеизъявление физического лица (при условии его проинформированности) предоставить разрешение на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, изложенное в письменной форме или в форме, позволяющей сделать вывод о предоставлении согласия. В сфере электронной коммерции согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено при регистрации в информационно-коммуникационной системе субъекта электронной коммерции путем проставления отметки о предоставлении разрешения на обработку своих персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, при условии что такая система не создает возможностей для обработки персональных данных до момента проставления отметки;
  • обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.

Таким образом, факт видеосьемки работника на рабочем месте считается обработкой персональных данных такого работника, то есть сведений или совокупности сведений о работнике, который идентифицирован или может быть конкретно идентифицирован.

Поэтому, чтобы видеонаблюдение на рабочих местах работников было законным, нужно:

  1. Утвердить положение о защите персональных данных.
  2. Издать приказ об организации видеонаблюдения на рабочих местах (см. образец).
  3. С этим приказом нужно ознакомить всех работников под подпись, где будет, например, такая формулировка: «З наказом ознайомлений, не заперечую проти відеофіксації на робочому місці»». Хотя, так как способ оформления согласия работников трудовым законодательством не установлен, можно оформить согласие и отдельным документом, но, считаем, это не обязательно.
  4. Разместить предупредительные таблички о том, что на рабочих местах ведется видеонаблюдение.
  5. Зафиксировать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что на рабочих местах установлена система видеонаблюдения.
  6. Ознакомить специалистов, обслуживающих систему видеонаблюдения, с Положением о защите персональных данных, во избежание разглашения персональной информации о работниках.

Отметим, что обязательным условием для того, чтобы не нарушать права работников и законодательства, является получение письменного согласия на видеонаблюдение за рабочим местом работника и размещение предупреждающих табличек на видном месте о том, что проводится видеонаблюдение. Такое мнение подтверждено решением Конституционного Суда Украины от 20.01.2012 № 2-рп/2012.

Итак, видеонаблюдение на рабочем месте допускается, но оно должно проводиться открыто, о чем работники должны быть уведомлены надлежащим образом. Такое же мнение изложено в разъяснении Восточного межрегионального управления Гоструда.

Образец. Приказ о проведении видеонаблюдения на рабочих местах

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «РОЗА»
(ТОВ «РОЗА»)

Код ЄДРПОУ 85274196

НАКАЗ

17.02.2025

Київ                    № 16-АГ

Про організацію та проведення відеоспостереження
на робочих місцях працівників

З метою безпеки та контролю за поведінкою працівників на робочому місці, уникнення несумлінного виконання службових обов’язків, неправомірного використання майна роботодавця в особистих цілях

НАКАЗУЮ:

1. Керівнику технічної служби Антону АНДРІЄНКУ встановити відеокамери на робочих місцях.

2. Начальнику відділу кадрів Наталії ЧЕПУРНІЙ:

  • отримати згоду всіх працівників товариства;
  • розробити відповідні зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку;
  • ознайомити всіх працівників під підпис зі змінами до Правил внутрішнього трудового розпорядку та цим наказом;
  • ознайомити службу технічної підтримки з Положенням про захист персональних даних.

3. Начальнику служби безпеки Станіславу СЕМЕНОВУ встановити на робочих місцях працівників попереджувальні таблички про ведення відеоспостереження на робочому місці.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор (підпис) Олексій КАРПУК

З наказом ознайомлені:

17.02.2025        (підпис)        Антон АНДРІЄНКО

17.02.2025        (підпис)        Наталія ЧЕПУРНА

17.02.2025        (підпис)        Станіслав СЕМЕНОВ

Внимание! Если у вас есть вопросы, вы можете позвонить на нашу консультационную линию или оставить вопрос в Личном кабинете.

Зразок. Наказ про проведення відеоспостереження на робочих місцях.doc
Скачать
Комментарии к материалу
Статьи по теме
13.08.2025
Табелирование работников в отдельных ситуациях
В статье рассмотрены не урегулированные законодательством особенности заполнения Табеля учета использования рабочего времени в отдельных ситуациях.  Работодатели обязаны обеспечивать достоверный учет выполняемой персоналом работы. С этой целью ведется Табель учета использования рабочего времени...
08.08.2025
Обновленная форма Списков и другие изменения по воинскому учету
В данной публикации комментируем очередные изменения по воинскому учету, в частности новую форму Списков и пр. Постановлением КМУ от 30.07.2025 № 916 (далее – Постановление № 916), вступившем в силу с 31.07.2025, внесены очередные изменения в Порядок организации и ведения воинского учета призы...
08.08.2025
Индексация зарплаты в августе 2025 года
В статье изложены особенности проведения индексации зарплаты в августе 2025 года и приведены несколько практических примеров. Впервые в 2025 году право на индексацию возникло в июле для тех работников, которым не повышали оклады (ставки) с марта этого года. С января 2025 года индексацию обнулили, и ...
Популярное
18.07.2025
Тракторист-машинист в сельском хозяйстве: как правильно прописать должность?
В штатном расписании сельскохозяйственного предприятия есть должность «тракторист-машинист». Соответствующая запись сделана в трудовой книжке работника. Является ли правильным это название и будет ли иметь работник право на льготную пенсию? А как быть, если работник, в трудовой книжке к...
14.08.2025
Документальное оформление выдачи кормов для кормления животных
Сельскохозяйственные предприятия, которые занимаются животноводством (в частности, выращиванием крупного рогатого скота, птицы), должны правильно организовать учет выдачи кормов для кормления. Рассмотрим, как это сделать согласно действующим нормам. Сельскохозяйственные предприятия, которые занимают...
27.06.2025
Агропредприятие заправляет технику подрядчиков: как уйти от акцизных рисков
В данной консультации рассмотрим, как агропредприятия могут заправлять технику подрядчиков, чтобы такие действия не признали реализацией горючего. Довольно часто для выполнения тех или иных сельскохозяйственных работ агропредприятия вынуждены привлекать к работе подрядчиков. Согласно Гражданскому ко...
Новое
20.08.2025
Проверки Гоструда во время военного положения: правила и новшества
В статье рассмотрено, какие проверки вправе проводить органы Гоструда во время военного положения и какие правила при этом они дожны соблюдать. Проверки соблюдения трудового законодательства – один из самых актуальных вопросов для работодателей, поскольку его нормы периодически меняются, услед...
13.08.2025
Табелирование работников в отдельных ситуациях
В статье рассмотрены не урегулированные законодательством особенности заполнения Табеля учета использования рабочего времени в отдельных ситуациях.  Работодатели обязаны обеспечивать достоверный учет выполняемой персоналом работы. С этой целью ведется Табель учета использования рабочего времени...
12.08.2025
Если задолженность по зарплате выплачивается в августе 2025 года
Компенсация гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты осуществляется в случае задержки выплаты доходов на один и более календарных месяцев в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 21.02.2001 № 159. Сумма компенсации исчисляется как произведение начис...
Лучшие материалы