Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Видеонаблюдение на рабочем месте

Практическая ситуация

Можно ли установить видеонаблюдение на рабочих местах работников так, чтобы они не обвинили работодателя в нарушении их прав?

Да, можно. Объясним, как это сделать законно.

В соответствии со ст. 32 Конституции Украины никто не может подвергаться вмешательству в его личную и семейную жизнь, кроме случаев, предусмотренных Конституцией Украины.

Кроме того, сбор, хранение, использование и распространение информации о личной жизни физического лица без его согласия не допускаются, кроме случаев, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека (ч. 1 ст. 302 Гражданского кодекса, далее – ГК). Важное условие для установки видеонаблюдения, чтобы оно было законным, – согласие на это работника. Физическое лицо может быть снято на фото-, кино-, теле- или видеопленку исключительно по его согласию (ч. 1 ст. 307 ГК).

Как определено в ст. 2 Закона от 01.06.2010 № 2297-VI «О защите персональных данных»):

  • согласие субъекта персональных данных – это добровольное волеизъявление физического лица (при условии его проинформированности) предоставить разрешение на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, изложенное в письменной форме или в форме, позволяющей сделать вывод о предоставлении согласия. В сфере электронной коммерции согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено при регистрации в информационно-коммуникационной системе субъекта электронной коммерции путем проставления отметки о предоставлении разрешения на обработку своих персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, при условии что такая система не создает возможностей для обработки персональных данных до момента проставления отметки;
  • обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.

Таким образом, факт видеосьемки работника на рабочем месте считается обработкой персональных данных такого работника, то есть сведений или совокупности сведений о работнике, который идентифицирован или может быть конкретно идентифицирован.

Поэтому, чтобы видеонаблюдение на рабочих местах работников было законным, нужно:

  1. Утвердить положение о защите персональных данных.
  2. Издать приказ об организации видеонаблюдения на рабочих местах (см. образец).
  3. С этим приказом нужно ознакомить всех работников под подпись, где будет, например, такая формулировка: «З наказом ознайомлений, не заперечую проти відеофіксації на робочому місці»». Хотя, так как способ оформления согласия работников трудовым законодательством не установлен, можно оформить согласие и отдельным документом, но, считаем, это не обязательно.
  4. Разместить предупредительные таблички о том, что на рабочих местах ведется видеонаблюдение.
  5. Зафиксировать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что на рабочих местах установлена система видеонаблюдения.
  6. Ознакомить специалистов, обслуживающих систему видеонаблюдения, с Положением о защите персональных данных, во избежание разглашения персональной информации о работниках.

Отметим, что обязательным условием для того, чтобы не нарушать права работников и законодательства, является получение письменного согласия на видеонаблюдение за рабочим местом работника и размещение предупреждающих табличек на видном месте о том, что проводится видеонаблюдение. Такое мнение подтверждено решением Конституционного Суда Украины от 20.01.2012 № 2-рп/2012.

Итак, видеонаблюдение на рабочем месте допускается, но оно должно проводиться открыто, о чем работники должны быть уведомлены надлежащим образом. Такое же мнение изложено в разъяснении Восточного межрегионального управления Гоструда.

Образец. Приказ о проведении видеонаблюдения на рабочих местах

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «РОЗА»
(ТОВ «РОЗА»)

Код ЄДРПОУ 85274196

НАКАЗ

17.02.2025

Київ                    № 16-АГ

Про організацію та проведення відеоспостереження
на робочих місцях працівників

З метою безпеки та контролю за поведінкою працівників на робочому місці, уникнення несумлінного виконання службових обов’язків, неправомірного використання майна роботодавця в особистих цілях

НАКАЗУЮ:

1. Керівнику технічної служби Антону АНДРІЄНКУ встановити відеокамери на робочих місцях.

2. Начальнику відділу кадрів Наталії ЧЕПУРНІЙ:

  • отримати згоду всіх працівників товариства;
  • розробити відповідні зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку;
  • ознайомити всіх працівників під підпис зі змінами до Правил внутрішнього трудового розпорядку та цим наказом;
  • ознайомити службу технічної підтримки з Положенням про захист персональних даних.

3. Начальнику служби безпеки Станіславу СЕМЕНОВУ встановити на робочих місцях працівників попереджувальні таблички про ведення відеоспостереження на робочому місці.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор (підпис) Олексій КАРПУК

З наказом ознайомлені:

17.02.2025        (підпис)        Антон АНДРІЄНКО

17.02.2025        (підпис)        Наталія ЧЕПУРНА

17.02.2025        (підпис)        Станіслав СЕМЕНОВ

Внимание! Если у вас есть вопросы, вы можете позвонить на нашу консультационную линию или оставить вопрос в Личном кабинете.

Зразок. Наказ про проведення відеоспостереження на робочих місцях.doc
Скачать
Комментарии к материалу
Статьи по теме
25.07.2025
Представитель работников: для чего нужен и как избрать?
На вашем предприятии нет профсоюзной организации? Тогда узнайте, с кем работодатель должен согласовывать отдельные вопросы трудового законодательства (порядок оплаты труда, составление графика отпусков и пр.). Трудовым законодательством предусмотрено, что в тех случаях, когда на предприятии нет перв...
25.07.2025
Работники работают неполный месяц или неполное рабочее время: как определять среднюю зарплату для статуса критически важного предприятия?
Предоставлены ответы на вопросы, как исчисляется показатель средней зарплаты в целях признания предприятия критически важным, а также как определять среднюю зарплату, если работник работал неполный месяц или неполное рабочее время. Предоставлены ответы на вопросы, как исчисляется показатель средней ...
22.07.2025
Изменилось семейное положение военнообязанного работника: что должен сделать инспектор по воинскому учету?
На примере ситуации из практики объясняем, что должен сделать ответственный за ведение воинского учета в случае изменения семейного положения военнообязанного. Практическая ситуация Военнообязанный работник предприятия развелся и сразу же заключил новый брак. Что должен сделать в таком случае ответ...
Популярное
18.07.2025
Тракторист-машинист в сельском хозяйстве: как правильно прописать должность?
В штатном расписании сельскохозяйственного предприятия есть должность «тракторист-машинист». Соответствующая запись сделана в трудовой книжке работника. Является ли правильным это название и будет ли иметь работник право на льготную пенсию? А как быть, если работник, в трудовой книжке к...
27.06.2025
Агропредприятие заправляет технику подрядчиков: как уйти от акцизных рисков
В данной консультации рассмотрим, как агропредприятия могут заправлять технику подрядчиков, чтобы такие действия не признали реализацией горючего. Довольно часто для выполнения тех или иных сельскохозяйственных работ агропредприятия вынуждены привлекать к работе подрядчиков. Согласно Гражданскому ко...
27.05.2025
На предприятии сменился директор: 7 вопросов из практики
В статье рассмотрены вопросы, которые возникают у предприятия в случае смены директора. Вопросы касаются оформления трудовых отношений, регистрации смены директора в ЕГР, информирования налогового органа, контрагентов и оформления электронной подписи.  Акценты этой статьи: Нужно ли регистрир...
Новое
31.07.2025
Нормы продолжительности рабочего времени – 2025
Нормы продолжительности рабочего времени в последние годы рассчитывают с учетом военного положения, срок действия которого пока продлен по 05:29 05.11.2025 (соответствующий Указ Президента утвержден Законом от 15.07.2025 № 4524-ІХ). Рассчитанные нормы продолжительности рабочего времени в условиях во...
25.07.2025
Представитель работников: для чего нужен и как избрать?
На вашем предприятии нет профсоюзной организации? Тогда узнайте, с кем работодатель должен согласовывать отдельные вопросы трудового законодательства (порядок оплаты труда, составление графика отпусков и пр.). Трудовым законодательством предусмотрено, что в тех случаях, когда на предприятии нет перв...
25.07.2025
Работники работают неполный месяц или неполное рабочее время: как определять среднюю зарплату для статуса критически важного предприятия?
Предоставлены ответы на вопросы, как исчисляется показатель средней зарплаты в целях признания предприятия критически важным, а также как определять среднюю зарплату, если работник работал неполный месяц или неполное рабочее время. Предоставлены ответы на вопросы, как исчисляется показатель средней ...
Лучшие материалы