Какие отпуска «сгорают» в конце года?

Близится конец календарного года. И это период не только для подведения итогов работодателем, но и последние возможности предоставить некоторым работникам «сгорающие» в этом году отпуска. Далее в статье расскажем, какие именно отпуска не переходят на следующий год.

Отпуска, которые не «сгорают» и «переходят» на следующий год

Порядок предоставления различных видов отпусков, регулируется Законом от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) и КЗоТ.

Переносу подлежат отпуска, относящиеся к ежегодным, то есть основной и дополнительные (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда ) и другие виды отпусков, которые относятся к ежегодным и предоставляются согласно другим законам. Поскольку такие отпуска предоставляются за рабочий год (а не за календарный), обязанности предоставлять их только в течение календарного года нет.

Переносится также дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона № 504).

Поскольку этот отпуск предоставляется как льгота работникам, имеющим детей, и на него распространяется большинство условий, предусмотренных для ежегодных отпусков, он также не «сгорает» в конце года.

Все другие виды отпусков не переносятся, поэтому ими следует воспользоваться в текущем году, когда возникло право на такие отпуска. 

Отпуска, которые не переносятся на следующий год

Далее рассмотрим подробно, какие именно отпуска нельзя переносить на следующий год, то есть какие нужно предоставить до конца календарного года, ведь в противном случае они «сгорят». 

Отпуск отдельным категориям граждан и пострадавшим участникам Революции Достоинства 

Как предусмотрено ст. 77² КЗоТ и ст. 16² Закона № 504, дополнительный отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 14 календарных дней (далее – к. д.) в год предоставляется:

• участникам боевых действий и лицам, приравненным к ним, согласно ст. 12 Закона от 22.10.1993 № 3551-XII «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» (далее – Закон № 3551). Подробнее о том, кто имеет право на такой отпуск, см. в статье «Трудовые гарантии участникам боевых действий и прочим отдельным категориям граждан»;
• пострадавшим участникам Революции Достоинства, соответствующий статус которым предоставляется на основании постановления КМУ от 28.02.2018 № 119 «Некоторые вопросы социальной защиты пострадавших участников Революции Достоинства»;
• лицам с инвалидностью в результате войны (ст. 13 Закона № 3551);
• лицам, реабилитированным в соответствии с Законом от 17.04.1991 № 962-XII «О реабилитации жертв репрессий коммунистического тоталитарного режима 1917–1991 годов» (далее – Закон № 962).

Поскольку вышеперечисленные отпуска не относятся к ежегодным, неиспользованные дни таких отпусков на следующие годы не переносятся.

Указанная ситуация может возникнуть, например, тогда, когда такое лицо было трудоустроено в конце года и, отработав хотя бы один день, оно сможет получить дополнительный отпуск согласно ст. 16² Закона № 504.

«Чернобыльский» отпуск

Работникам – чернобыльцам отпуск предоставляется на основании п. 22 ст. 20, п. 1 ст. 21 Закона от 28.02.1991 № 796-XII «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» (далее – Закон № 796).

Такой дополнительный отпуск с сохранением зарплаты могут получить работники, отнесенные к первой и второй категориям чернобыльцев. Согласно п. 22 ст. 20, п. 1 ст. 21 Закона № 796 продолжительность такого отпуска – 14 рабочих дней, но поскольку Закон № 504 определяет продолжительность отпусков в календарных днях, он составит 16 к. д.

Так что, если «чернобыльский» отпуск предоставляется в декабре – январе, он так же считается предоставленным за тот календарный год, на который приходится его начало.

Подробнее о чернобыльских отпусках см. в статье «Отпуска «чернобыльцам»».

Отпуск для подготовки к участию в соревнованиях

Отпуск для подготовки и участия в соревнованиях предоставляется в соответствии со ст. 77¹ КЗоТ и ст. 16¹ Закона № 504. Порядок предоставления и оплаты отпусков для подготовки и участия во всеукраинских и международных спортивных соревнованиях утвержден Постановлением КМУ от 01.06.2011 № 565 (далее – Порядок № 565).

Такой отпуск предоставляется на основании заявления работника и письма-вызова Минмолодежьспорта на спортивные соревнования (п. 4 Порядка № 565). На период пребывания в отпуске за работником – участником соревнований сохраняется место работы и средний заработок (п. 7 Порядка № 565). Продолжительность такого отпуска – не более 40 к. д. в год.

Поскольку этот отпуск не относится к ежегодным и законодательством не предусмотрен его перенос на другой период, работник, не воспользовавшийся им в пределах срока, предусмотренного письмом-вызовом, теряет право на его получение в другой период.

Учебный отпуск

Предоставление дополнительного отпуска в связи с обучением предусмотрено ст. 211, 213, 216 КЗоТ и ст. 13–15 Закона № 504.

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы в период, определенный учебным заведением. Согласно ст. 217 КЗоТ на время таких отпусков за работниками сохраняется место работы и средняя зарплата.

Таким образом, работникам, которые учатся в школах и успешно учатся в училищах, ЗВО, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска на основании заявления работника и справки-вызова учебного заведения.

Обычно учебные заведения в период окончания текущего года и наступления следующего не выдают вызовы на такие отпуска, поскольку их учебными планами это не предусмотрено. Поэтому если работник не воспользовался своим правом на такой отпуск в определенный учебным заведением период, на другой период он не переносится.

Подробнее об учебных отпусках читайте в статье «Учебные отпуска: предоставление и оформление в мирное и военное время».

Творческие отпуска

Творческий отпуск предоставляется согласно ст. 77 КЗоТ и ст. 16 Закона № 504. Условия, продолжительность, порядок предоставления и оплаты творческих отпусков утверждены постановлением КМУ от 19.01.1998 № 45.

Творческие отпуска предоставляются работникам предприятий независимо от форм собственности по основному месту их работы для окончания диссертации на соискание ученой степени доктора философии (продолжительностью до трех месяцев) или доктора наук (до шести месяцев), для написания учебника, а также монографии, справочника (до трех месяцев) и т. д. Право на него имеют работники, успешно совмещающие основную деятельность с научной работой.

Также творческий отпуск предоставляется профессиональным творческим работникам заведений культуры для подготовки и участия в творческих конкурсах, гастрольных мероприятиях и других культурно-художественных проектах. Продолжительность такого отпуска не может превышать 90 к. д. в год.

Творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и рекомендации научного (научно-технического) совета центрального органа исполнительной власти или ученого совета заведения высшего образования III–IV уровня аккредитации или научно-исследовательского института соответствующего профиля о его целесообразности или справки издательства о включении учебника или научного труда в план выпуска изданий на текущий год.

То есть в соответствующем документе указывается срок предоставления отпуска. Если работник пропустил определенный срок отпуска, работодатель не должен предоставлять его в другой период.

Отпуска без сохранения зарплаты

Наиболее известные неоплачиваемые отпуска предоставляются согласно ст. 25, 26 Закона № 504 и ст. 84 КЗоТ. В частности:

• по желанию работника работодатель должен в обязательном порядке предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты при наличии определенного статуса или обстоятельств, перечисленных в ст. 25 Закона № 504;
• в период действия военного положения работодатель по заявлению работника, который выехал за пределы территории Украины или получил статус внутренне перемещенного лица, в обязательном порядке предоставляет ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью, определенной в заявлении, но не более 90 календарных дней (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136);
• по соглашению сторон предоставляется отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и по другим причинам не более чем на 30 к. д. Однако, на время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством, и/или в случае возникновения угрозы вооруженной агрессии против Украины, чрезвычайной ситуации техногенного, природного или иного характера работодатель по просьбе работника может предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы без ограничения срока (ст. 26 Закона № 504).

Законодательством не предусмотрен перенос неоплачиваемого отпуска на следующий год, поэтому, если работник не использовал его в 2025 году, получить такой отпуск в 2026 году не удастся.

Подробнее о порядке предоставления неоплачиваемых отпусков см. в статье «Отпусках без сохранения зарплаты во время войны».

Выводы

1. Отпуска, которые предоставляются в пределах одного календарного года, не переносятся на другой, а если определенными нормативно-правовыми документами установлены периоды предоставления некоторых отпусков и работник не оформил их, то они «сгорают».
2. Неиспользованные дни таких отпусков не подлежат компенсации при увольнении работника. В частности, это касается отпуска, предоставляемого участникам боевых действий (см. постановление Верховного Суда от 31.10.2022 по делу № 241/2229/20, производство № 61-12287св21).
3. Если одна часть отпуска приходится на конец года, а остальные – на начало следующего, считайте это отпуском за прошлый год. На это, в частности, обращено внимание в письме Минтруда и соцполитики от 14.06.2006 № 206/13/116-06.