Таблица 5 новой формы № Д4: учитываем изменения в Классификатор профессий

Как известно, с 1 августа текущего года в новой редакции заработали нормы Порядка № 435¹ . А это значит, что за август форма № Д4 будет подаваться (последний день подачи - 20 сентября 2018 года) уже по новой форме приложения 4 к указанному Порядку. Существенные изменения претерпела таблица 5 данной формы: теперь она неразрывно связана с Классификатором профессий² . А это значит, что при заполнении такой таблицы в случаях, имеющих отношение к трудовому договору, обязательно будет указываться информация, связанные с формированием должности работника. В отношении рассматриваемой новации в одном из комментариев известной соцсети прозвучала реплика: «Якщо людина працює вже більше п'яти років, а класифікатор професій мінявся, то як має воно співпадати з трудовою? Маячня». Автор данного высказывания явно упустил тот факт, что записи о наименовании работы, профессии или должности на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий (абзац третий п.2.14 Инструкции № 58³ ). Следовательно, изменения в указанный Классификатор нужно отслеживать и вносить соответствующие коррективы в кадровую документацию. В противном случае таблицу 5 формы № Д4 заполнить будет невозможно.

Сведения о трудовых отношениях лиц

Как отмечено в п.8 р.IV Порядка № 435 таблица 5 формы № Д4 предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре таких лиц. Указанная таблица подается страхователем, если в течение отчетного периода, в частности:

• был заключен или расторгнут трудовой договор⁴ с застрахованным лицом;
• был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;
• лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя;
• лицу предоставлен отпуск по беременности и родам;
• лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста.

Код классификатора профессий (код КП) (графа 14), код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (код ЗКППТР) (графа 13), профессиональное название работы (графа 12) выбираются из справочника, который соответствует Классификатору профессий. Название должности (графа 15) соответствует записи в трудовой книжке.
Запись о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя вносится в таблицу 5 в том же порядке, как и о принятии на работу. Записи о причинах увольнения в данной таблице должны вноситься в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, п.4 ст.40 КЗоТ Украины.

ВНИМАНИЕ!