Больничные: рассчитываем, отчитываемся и облагаем налогами

Рассмотрим алгоритм действий по начислению пособия по временной потере трудоспособности (далее – пособие), кроме пособия по беременности и родам (о нем читайте «Декретные: рассчитываем, отчитываемся и облагаем налогами»), начиная от момента получения бухгалтером больничного до отчетности об операциях по выплате пособия. Итак, рассмотрим детально каждый этап.

Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (далее – ЛН), образец и техническое описание которого, а также инструкция относительно его заполнения утверждены Приказом № 532 (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105).

Перед тем как приступить к начислению пособия, бухгалтер должен удостовериться в том, что первая и вторая части ЛН заполнены табельщиком и отделом кадров соответственно. При этом табельщик вносит информацию, пользуясь отметками в табеле учета рабочего времени, согласно которым дни нетрудоспособности обозначаются буквами «ТН».

Кадровики должны привести в ЛН важную информацию о страховом стаже работника – он понадобится для определения процента, который будет учитываться при исчислении суммы пособия. Сведения о страховом стаже содержатся в Справке по форме № ОК-7 (приложение 2 к Положению № 10-1), которую работник подает работодателю.

Конкретный размер процента для работника, который болел, приводится и в Протоколе заседания комиссии по социальному страхованию предприятия (решение уполномоченного) (приложение к Положению № 25), если она принимает решение о назначении пособия (ч. 3 ст. 30 Закона № 1105).

Вместе с тем при наличии оснований, предусмотренных ст. 23 Закона № 1105, комиссия может и отказать в назначении пособия. Поэтому бухгалтер должен иметь такой протокол. Его данные заносятся комиссией в часть третьей, обратной стороны ЛН.