Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Может ли на первичном документе отсутствовать печать предприятия?

08.07.2024

Приктическая ситуация

На практике нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда продавцы или поставщики на отгрузочных документах ставят только подпись и не заверяют ее ни печатью, ни штампом. А на просьбу покупателя заверить подпись печатью отвечают отказом, ссылаясь на то, что законодательством это не предусмотрено. Насколько правомерно такое оформление первичных документов? Признают ли контролирующие органы при проверке «бумажку без печати» первичным документом? И как можно убедиться в том, что на первичном документе стоит именно подпись представителя контрагента, а не какого-то постороннего лица?

Оформление первичных документов без печати является правомерным. Объясним почему.

Перечень реквизитов, обязательных для первичных документов, приведен в ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996), а также в п. 2.3 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 (далее – Положение № 88).

Ни в Законе № 996, ни в Положении № 88 печать не фигурирует в качестве обязательного реквизита. Правда, в вышеупомянутых нормах есть указание, что в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты, в частности, такой реквизит, как печать. Так что следует понимать, что в данном случае речь идет не про обязательный реквизит. Кроме того, в п. 2.4 Положения № 88 указано, что документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью (то есть необязательно).

Напомним, что обязательность применения печатей была отменена еще в 2014 году (Закон от 15.04.2014 № 1206-VII). Но поскольку эти изменения носили больше формальный характер, тема нашла свое продолжение в Законе от 23.03.2017 № 1982-VIII, который вступил в силу с 20.07.2017. Этот Закон, в частности, внес изменения в ст. 581 Хозяйственного кодекса, где теперь четко указано, что субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печати, однако использование печати не является обязательным. Оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, который подается субъектом хозяйствования в органы государственной власти или органы местного самоуправления. А наличие или отсутствие оттиска печати субъекта хозяйствования на документе не создает юридических последствий.

Как видите, наличие оттиска печати на первичном документе не является обязательным реквизитом. И, отвечая на вопросы и претензии контролирующих органов относительно отсутствия оттиска печати на первичном документе, вы можете сослаться на нормы законодательства, которые мы перечислили выше. К слову, сейчас налоговики также соглашаются, что использование печати на документах субъекта хозяйствования является правом такого субъекта, а не его обязаностью (ИНК ГНС от 11.06.2019 № 2658/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, разъяснение ГНС см. также по ссылке).

Теперь по поводу подписи на документах. Вы должны понимать, что наличие или отсутствие оттиска печати на документе никоим образом не влияет на действительность подписи на этом документе

Поэтому, чтобы избежать неприятных моментов, когда в первичном документе расписалось никому не известное лицо, рекомендуем обговорить эти моменты еще на этапе заключения договора. Например, составить в качестве приложения к договору список лиц (с образцами их подписей), которые вправе подписывать первичные документы, оформляемые в ходе исполнения этого договора.

Кроме того, чтобы обезопасить продавца (поставщика), передающего товарно-материальные ценности представителю покупателя, можно требовать доверенность на получение ТМЦ. На наш взгляд, проверка документов, удостоверяющих личность представителя покупателя, и документов, подтверждающих наличие у него полномочий на получение товара, является более эффективным способом для обеспечения безопасности, чем проставление на отгрузочном документе печатей или штампов.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
17.03.2025
Первичные документы для операций с основными средствами: нюансы применения коммерческими предприятиями
Первичные документы являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций (ч. 1 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV, далее – Закон № 996). При этом, как следует из п. 2.7 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 (далее – Положение № 88), первичные ...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
21.02.2025
Приложение 5 декларации по НДС: порядок заполнения и исправления ошибок
Приложение 5 к декларации по НДС (далее – декларация) заполняется плательщиками НДС, которые обязаны распределять входной НДС в соответствии с п. 199.1 Налогового кодекса (далее – НК) (заполняют таблицы 1 и 2) и плательщиками, применяющими кассовый метод учета НДС (заполняют таблицу 3). ...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
Новое
17.03.2025
Первичные документы для операций с основными средствами: нюансы применения коммерческими предприятиями
Первичные документы являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций (ч. 1 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV, далее – Закон № 996). При этом, как следует из п. 2.7 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 (далее – Положение № 88), первичные ...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
09.10.2024
Акт оказания услуг: как составить, чтобы подтвердить реальность операции
В чем состоит проблема? Акт оказания услуг, составленный не по правилам действующего законодательства, не подтверждает реальность осуществления этой хозоперации у сторон сделки. Чем поможет статья? Вы узнаете обо всех тонкостях оформления актов оказанных услуг (в том числе в электронном виде) и по...
Лучшие материалы