Графік документообігу
Приклад складання
Графік документообігу внутрішніх документів ТОВ "ІНГУЛЕКСКАВАЦІЯ" на 2019 рік
Назва первинного документа |
Створення документів |
Перевірка документа |
Обробка документа |
Передавання до архіву підприєиства |
|||||||||||
Кіл. при-мір. |
Відпо-відальний за виписку та оформлення |
Підпис документа |
Відпо-відальний за виконання |
Строк виконання |
Відпо-відальний за подання |
Відпо-відальний за перевірку |
Строк подання |
Виконавець |
Строк виконання |
Подальше опрацювання первинного документа |
Вико-навець |
Строк подання |
Місце зберігання |
Строк зберігання документу |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
ОСНОВНІ ЗАСОБИ |
|||||||||||||||
Акт приймання – передачі основних засобів |
2 |
Члени комісії |
Затверджує директор, підписують члени комісії |
Голова комісії |
Під час прийому або передачі ОЗ |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день прийому або передачі ОЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту з технічною документацією |
Заповнення інвентарної картки обліку ОЗ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт введення в експлуатацію основних засобів |
1 |
Члени комісії |
Затверджує директор, підписують члени комісії, МВО |
Голова комісії |
Під час введення в експлуатацію |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день введення в експлуатацію |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Заповнення інвентарної картки обліку ОЗ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт внутрішнього переміщення основних засобів |
2 |
МВО |
МВО з обоїх сторін, головний бухгалтер |
МВО |
В день переміщення ОЗ |
МВО |
Головний бухгалтер |
В день переміщення ОЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Заповнення інвентарної картки обліку ОЗ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів |
2 |
Довірена особа |
Затверджує директор, підписує довірена особа, що передає, сторона, що приймає, головний бухгалтер |
Довірена особа |
В день передачі ОЗ |
Довірена особа, що передає на ремонт |
Головний бухгалтер |
В день передачі ОЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Внесення до інвентарної картки про тимчасове виведення ОЗ з експлуатації |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів |
2 |
Довірена особа |
Затверджує директор підписують довірена особа, що приймає, сторона, що передає |
Голова комісії |
Під час приймання ОЗ |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день приймання ОЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Внесення до інвентарної картки та технічного паспоту змін характеристик ОЗ пісдя ремонту |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт списання основних засобів |
2 |
Члени комісії, МВО |
Затверджує директор, підписують члени комісії |
Голова комісії |
Під час списання ОЗ |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день списання ОЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Внесення до інвентарної картки відомостей про списання ОЗ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Акт списання транспортних засобів |
2 |
Члени комісії, МВО |
Затверджує директор, підписують члени комісії |
Голова комісії |
Під час списання ТЗ |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день списання ТЗ |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Внесення до інвентарної картки відомостей про списання транспортного засобу |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів |
1 |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
В день введення в експлуатацію |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
В день введення в експлуатацію |
Бухгалтер |
В день отримання акту про введеня ОЗ в експлуатацію |
Заповнення облікових регістрів |
Бухгалтер |
Після списання об’єкту ОЗ. До списання ОЗ картка зберігається в поточному архіві бухгалтерії |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.351 |
Відомість розрахунку амортизації основних засобів |
1 |
Бухгалтер |
Бухгалтер, Головний бухгалтер |
Бухгалтер |
Щомісячно |
Бухгалтер |
Головний бухгалтер |
До кінця звітного місяця |
Бухгалтер |
До 1-го числа наступного місяця |
Заповнення облікових регістрів |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
До ліквідації організації ст.343 |
Інвентаризаційний опис основних засобів та протоколи до них |
2 |
Члени комісії |
Директор (голова комісії), члени комісії, МВО |
Голова комісії |
Під час провведення щорічної інвентаризації |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
Згідно наказу про проведення інвентаризаціїї |
Бухгалтер |
Після завершення інвентаризації |
Відображення результатів інвентаризації в обліку |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.345 |
ОБЛІК НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ |
|||||||||||||||
Акт введення об’єкта права інтелектуальної власності у складі НА |
1 |
Члени комісії |
Затверджує директор, підписують члени комісії, МВО |
Голова комісії |
Під час введення в експлуатацію |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день введення в експлуатацію |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Заповнення інвентарної картки обліку об’єкту НА |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Інвентарна картка обліку об’єкта права інтелект. власності у складі НА |
1 |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
В день введення в експлуатацію |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
В день введення в експлуатацію |
Бухгалтер |
В день отримання акту про введеня НА в експлуатацію |
Заповнення облікових регістрів |
Бухгалтер |
Після списання об’єкту НА. До списання НА картка зберігається в поточному архіві бухгалтерії |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.351 |
Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелект. власності у складі НА |
2 |
Члени комісії, МВО |
Затверджує директор, підписують члени комісії, МВО |
Голова комісії |
Під час списання НА |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
В день списання НА |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Внесення до інвентарної картки відомостей про списання НА |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелект. власності у складі НА |
2 |
Члени комісії |
Директор (голова комісії), члени комісії, МВО |
Голова комісії |
Під час провведення щорічної інвентаризації |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
Згідно наказу про проведення інвентаризаціїї |
Бухгалтер |
Після завершення інвентаризації |
Відображення результатів інвентаризації в обліку |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.345 |
ОБЛІК ТОВАРНО – МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ |
|||||||||||||||
Прибутковий ордер |
1 |
МВО |
МВО |
МВО |
В день надходження ТМЦ |
МВО |
Бухгалтер |
Не пізніше наступного дня після складання |
Бухгалтер |
В день подання |
Відображення в облікових регістрах операцій з оприбут. ТМЦ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.1007 |
Накладна – вимога на відпуск (внутрішнє переміщення матеріалів) |
2 |
Бухгалтер |
Директор, головний бухгалтер, МВО |
МВО |
В день відпуску матеріалів |
МВО |
Головний бухгалтер |
Не пізніше наступного дня після складання |
Бухгалтер |
В день подання |
Відображення в облікових регістрах руху ТМЦ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.1007 |
Товарно – транспортна накладна (вх.) |
4 |
Вантажо-відправник |
Відправник, Перевізник, Отримувач |
Вантажо-перевізник |
При перевезенні вантажу |
Вантажо-перевізник |
Бухгалтер |
В день доставки вантажу (3 екз. ТТН) |
Бухгалтер |
В день отримання ТТН з супровідними документами. 3-й та 4-й екз. передає перевізнику |
Підстава для оприбуткування ТМЦ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Відомість обліку залишків матеріалів на складі |
1 |
МВО |
МВО |
МВО |
Не рідше 1-го разу у квартал |
МВО |
Бухгалтер |
Не рідше 1-го разу у квартал після перевірки карток обліку |
Бухгалтер |
Протягом 2-х днів з дня отримання |
Відображення в облікових регістрах |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.960 (а) |
Матеріальний звіт |
1 |
МВО |
МВО |
МВО |
У кінці місяця |
МВО |
Бухгалтер |
Не пізніше наступного дня після складання |
Бухгалтер |
Протягом 2-х днів з дня отримання |
Відображення в облікових регістрах |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
1 рік ст.960 (б) |
Картка складського обліку матеріалів |
1 |
Бухгалтер |
МВО |
МВО |
По мірі руху матеріалів |
МВО |
Бухгалтер |
Не рідше 1-го разу у квартал |
Бухгалтер |
Не рідше 1-го разу у квартал |
Відображення в відомості залишків матеріалів |
Бухгалтер |
Після списання матеріалів |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.1007 |
Картка обліку МШП |
1 |
МВО |
Працівник, МВО |
МВО |
По мірі руху МШП |
МВО |
Бухгалтер |
Не рідше 1-го разу у квартал |
Бухгалтер |
Не рідше 1-го разу у квартал |
Порівняння фактичних залишків з даними б/о |
Бухгалтер |
Після списання МШП |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.1007 |
Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШ-8) |
2 |
Члени комісії |
Члени комісії |
Голова комісії |
Затвердження акту в день списання |
Голова комісії |
Бухгалтер |
В день складення акту з розпискою МВО |
Бухгалтер |
В день отримання акту |
Відображення в облікових регістрах, оприбуткування утилю |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Інвентаризаційний опис |
2 |
Члени комісії |
Директор (голова комісії), члени комісії, МВО |
Голова комісії |
Під час провведення щорічної інвентаризації |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
Згідно наказу про проведення інвентаризаціїї |
Бухгалтер |
Після завершення інвентаризації |
Відображення результатів інвентаризації в обліку |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.345 |
КАСОВІ ОПЕРАЦІЇ |
|||||||||||||||
Прибутковий касовий ордер |
1 |
Бухгалтер |
Директор, Головний бухгалтер, Касир |
Касир |
Під час надходження готівки в касу |
Бухгалтер |
Касир |
Перед виконанням |
Бухгалтер |
Під час руху готівки в касі |
Відображення в облікових регістрах |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Видатковий касовий ордер |
1 |
Бухгалтер |
Директор, Головний бухгалтер, Касир |
Касир |
Під час видачі готівки з каси |
Бухгалтер |
Касир |
Перед виконанням |
Бухгалтер |
Під час руху готівки в касі |
Відображення в облікових регістрах |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів |
1 |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
До передачі документів касиру |
Бухгалтер |
Головний бухгалтер |
Під час руху готівки в касі |
Бухгалтер |
Під час руху готівки в касі |
Реєстрація касових документів |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.352(г) |
Касова книга |
1 |
Касир |
Касир |
Касир |
Щоденно в кінці робочого дня |
Касир |
Головний бухгалтер |
Наприкінці дня |
Бухгалтер |
Під час руху готівки в касі |
Прийом, та обробка касових документів та звіту касира під підпис у касові книзі |
Касир |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.352(г) |
Акт про результати інвентаризації наявних коштів |
2 |
Члени комісії |
Директор (голова комісії), члени комісії, МВО |
Голова комісії |
Під час проведення інвентаризації |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
Згідно наказу про проведення інвентаризаціїї |
Бухгалтер |
Після завершення інвентаризації |
Відображення в облікових регістрах |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.345 |
РОЗРАХУНКИ З ПІДЗВІТНИМИ ОСОБАМИ |
|||||||||||||||
Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (отримання готівки з платіжної картки) |
1 |
Підзвітна особа |
Підзвітна особа, затверджує керівник, перевіряє бухгалтер |
Підзвітна особа |
Після повернення з відрядження |
Підзвітна особа |
Бухгалтер |
До закінчення третього банківського дня після завершення відрядження |
Бухгалтер |
В день надходження звіту |
Розрахунок використання коштів |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (отримання готівки з каси) |
1 |
Підзвітна особа |
Підзвітна особа, затверджує керівник, перевіряє бухгалтер |
Підзвітна особа |
Після повернення з відрядження |
Підзвітна особа |
Бухгалтер |
До закінчення п’ятого банківського дня після завершення відрядження |
Бухгалтер |
В день надходження звіту |
Розрахунок використання коштів |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
БЕЗГОТІВКОВІ РОЗРАХУНКИ |
|||||||||||||||
Платіжне доручення (клієнт-банк) |
1 |
Головний бухгалтер |
ЕЦП Директора, Головного бухгалтера, електронна печатка |
Головний бухгалтер |
В день виписки |
Головний бухгалтер |
Банк |
В день виписки |
Головний бухгалтер |
До кінця дня |
Відображення в облікових регістрах (первинний документ до банківської виписки) |
Головний бухгалтер |
Протягом року зберігається в електронному архіві відправлених платіжних доручень |
В кінці року експорт на електронний носій; в паперовому -в постійному архіві підприємства |
3 роки ст.336 |
Рахунок – фактура (вх.) |
2 |
Постачальник (виконавець робіт) |
Постачальник (виконавець робіт) |
Постача-льник (виконавець робіт) |
Під час здійснення господарської операції |
Постачальник (виконавець робіт) |
Головний бухгалтер |
В день отримання рахунку |
Головний бухгалтер |
Не пізніше дня, наступного за днем подачі |
Оплата рахунку |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Рахунок – фактура (вих.) |
2 |
Бухгалтер |
Директор, Гловний бухгалтер |
Оплачує замовник |
Під час здійснення господарської операції |
Бухгалтер |
Головний бухгалтер |
В день виписки рахунку |
Бухгалтер |
Під час здійснення господарської операції |
Рахунок надає інформацію про фактичний обсяг наданих послуг та є підставою для їх оплати замовником |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.336 |
Банківська виписка (клієнт-банк) |
1 |
Банк |
Банк |
Банк |
Щоденно |
Банк |
Головний бухгалтер |
В день отримання |
Головний бухгалтер |
До кінця дня |
Перевірка руху коштів на рахунку підприємства |
Головний бухгалтер |
Протягом року зберігається в електронному архіві програми |
В кінці року експорт на електронний носій; в паперовому-в постійному архіві підприємства |
3 роки ст.336 |
ОБЛІК НАРАХУВАННЯ ТА ВИПЛАТИ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ |
|||||||||||||||
Табель обліку робочого часу |
1 |
Інспектор з кадрів |
Інспектор з кадрів |
Інспектор з кадрів |
За 1-шу половину місяця – 16-го числа, за 2-гу – 1-го числа до 12.00 |
Інспектор з кадрів |
Начальник відділу кадрів |
В день отримання |
Інспектор з кадрів |
Коригуючий табель надати до 4-го числа |
Складання коригуючого табеля. Передається бухгалтерії для нарах. з/плати |
Інспектор з кадрів |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
1 рік ст.408, шкідливі умови 75 років ст.445 |
Розрахунково-платіжна відомість працівника |
2 |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
Бухгалтер |
За 1-шу половину місяця – з 17 до 20-го числа, за 2-гу – з 1 до 5-го числа |
Бухгалтер |
Головний бухгалтер |
В день складання |
Бухгалтер |
За 1-шу половину місяця – до 20-го числа, за 2-гу – до 5-го числа |
Складання платіжної відомості на виплату заробітної плати та зведеної відомості |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
75 років ст.317(а) |
Розрахунково-платіжна відомість (зведена) |
1 |
Бухгалтер |
Головний бухгалтер |
Бухгалтер |
За 1-шу половину місяця – до 20-го числа, за 2-гу – до 5-го числа |
Бухгалтер |
Головний бухгалтер |
В день складання |
Бухгалтер |
За 1-шу половину місяця – до 20-го числа, за 2-гу – до 5-го числа |
Визначається та сплачуються суми ПДФО, ВЗ, ЕСВ |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.351 |
Платіжна відомість на виплату заробітної плати (перерахування зарплати на платіжні картки) |
1 |
Головний бухгалтер |
ЕЦП Директора, Головного бухгалтера, електронна печатка |
Головний бухгалтер |
За 1-шу половину місяця – 20 числа, за 2-гу – 5 числа |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
В день виплати |
Головний бухгалтер |
Після завершення виплати |
Відображення в облікових регістрах |
Головний бухгалтер |
Протягом року зберігається в електронному архіві програми |
В кінці року експорт на електронний носій; в паперовому-в постійному архіві підприємства |
3 роки ст.318 |
Листок непрацездатності |
1 |
Члени комісії з соціального страхування |
Члени комісії |
Голова комісії |
Не рідше 2-х разів на місяць (по мірі надходження ЛН) |
Голова комісії |
Головний бухгалтер |
Не пізніше дня, наступного після складання |
Бухгалтер |
Не пізніше 5-ти р.д. з дати прийняття рішення про призначення. Протягом місяця повідомити про проведення виплат |
Нарахувати лікарняні. Оформити заяву-розрахунок. Повідомити про проведення виплат |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.716 |
ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З КОНТРАГЕНТАМИ |
|||||||||||||||
Договори |
2 |
Юрист, головний бухгалтер |
Директор |
Юрист |
У разі виникнення домовленісті між контрагентами про здійснення господарських операцій |
Юрист |
Головний бухгалтер для аналізу фінансового розділу договору та на наявність всіх необхідних реквізитів |
Не пізніше дня, наступного після складання |
Бухгалтер |
В міру надходження |
Відображення в облікових регістрах на підставі первиних документів, які підтв. факт здійснення госпоперації згідно умов договору |
Юрист |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.330 |
Акт приймання – передачі виконаних робіт |
2 |
Юрист, головний бухгалтер |
Директор |
Юрист |
В момент прийняття робіт/послуг |
Юрист |
Головний бухгалтер |
Не пізніше дня, наступного після складання |
Бухгалтер |
В міру надходження |
Відображення в облікових регістрах |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.334 |
Податкова накладна |
1 |
Головний бухгалтер |
ЕЦП Головного бухгалтера |
Головний бухгалтер |
В день виникнення податкових зобов’язань |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
В день виписки |
Бухгалтер |
Реєстрація ПН: складені з 1-го по 15-те – до кінця місяця; з 16-го до кінця місяця – до 15-го числа, наступного місяця |
Реєстрація податкових накладних та отримання квитанції, яка підтверджує реєстрацію в ЄРПН |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Експорт на електронний носій в кінці року |
Зберігання на ЕН 3 роки ст.338 |
Акт звірки взаєморозрахунків |
2 |
Бухглтер |
Головний бухгалтер |
Бухгалтер |
До 15-го числа щоквартально |
Бухгалтер |
Головний бухгалтер |
Не пізніше дня, наступного після складання |
Бухгалтер |
Протягом 3-х днів з моменту надходження акту |
Для контролю та підтвердження заборгованості та складання акта інвентаризації |
Бухгалтер |
В кінці звітного року |
Постійний архів підприємства |
3 роки ст.324 |
РЕГІСТРИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ |
|||||||||||||||
Головна книга |
1 |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
До 5-го числа місяця, наступного за звітним |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
5-го числа |
Головний бухгалтер |
З 5-го до кінця місяця |
Для складання звітності місячної, квартальної, річної |
Головний бухгалтер |
Щоденне резервне копіювання 1С |
В паперовому-в постійному архіві підприємства |
3 роки ст.351 |
Журнали-ордери, аналітичні відомості |
1 |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
До 5-го числа місяця, наступного за звітним |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
5-го числа |
Головний бухгалтер |
5-го числа |
Для складання головної книги |
Головний бухгалтер |
Щоденне резервне копіювання 1С |
В паперовому-в постійному архіві підприємства |
3 роки ст.351 |
ЗВІТНІСТЬ |
|||||||||||||||
Податкова |
1 |
Головний бухгалтер |
ЕЦП Директор, Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
Згідно встановлених термінів |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
В день подання звіту |
Головний бухгалтер |
У звітний період |
Отримання підтвердження-квитанцією №2 |
Головний бухгалтер |
Резервне копіювання M.E.Doc після завершення роботи |
В паперовому-в постійному архіві підприємства |
5 років ст.283,279 |
Фінансова |
1 |
Головний бухгалтер |
ЕЦП Директор, Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
Квартальна до 25-го числа, місяця за звітним кварталом. Річна до 28.02 року, наступного за звітним |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
В день подання звіту |
Головний бухгалтер |
У звітний період |
Отримання підтвердження-квитанцією №2 |
Головний бухгалтер |
Резервне копіювання M.E.Doc після завершення роботи |
В паперовому-в постійному архіві підприємства |
3 роки ст.311(в) |
Статистична |
1 |
Головний бухгалтер |
ЕЦП Директор, Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
Згідно встановлених термінів |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
В день подання звіту |
Головний бухгалтер |
У звітний період |
Отримання підтвердження-квитанція №2 |
Головний бухгалтер |
Резервне копіювання M.E.Doc після завершення роботи |
В паперовому-в постійному архіві підприємства |
3 роки ст.302(г) |
Звіт з ЄСВ |
1 |
Головний бухгалтер |
ЕЦП Директор, Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
До 20-го числа місяця, наступного за звітним |
Головний бухгалтер |
Головний бухгалтер |
В день подання звіту |
Головний бухгалтер |
У звітний період |
Отримання підтвердження-квитанція №2 |
Головний бухгалтер |
Резервне копіювання M.E.Doc після завершення роботи |
В паперовому-в постійному архіві підприємства |
75 років ст.678 |
КАДРОВИЙ ОБЛІК |
|||||||||||||||
Штатний розклад |
1 |
Інспектор з кадрів |
Затвердж. Директором, погоджується головним бухгалтером |
Інспектор з кадрів |
На початку звітного року |
Інспектор кадрів |
Начальник відділу кадрів |
В день подання |
Інспектор з кадрів |
Протягом року |
Внесення змін у разі необхідності, |
Інспектор з кадрів |
Після введення в дію нового ш/р |
В постійному архіві підприємства |
75 років ст.37 |
Наказ про прийняття на роботу |
1 |
Інспектор з кадрів |
Директор, ознайомлення -працівник |
Інспектор з кадрів |
В день прийняття |
Інспектор кадрів |
Начальник відділу. В бухгалтерію -копія |
В день оформлення наказу |
Інспектор з кадрів |
ТК не пізніше 7-ми днів після прийняття |
Оформлення особової картки та запис в трудову книжку. |
Інспектор з кадрів |
В кінці звітного року |
В постійному архіві підприємства |
75 років ст.16(б) |
Наказ про надання відпустки |
1 |
Інспектор з кадрів |
Директор, ознайомлення -працівник |
Інспектор з кадрів |
За 5 днів до початку відпустки |
Інспектор кадрів |
Начальник відділу кадрів |
В день оформлення наказу |
Інспектор з кадрів |
Подати копію в бухгалтерію в день складання наказу для розрахунку відпускних |
Внесення запису у особову картку |
Інспектор з кадрів |
В кінці звітного року |
В постійному архіві підприємства |
75 років ст.16(б) |
Наказ про відрядження |
1 |
Інспектор з кадрів |
Директор, ознайомлення -працівник |
Інспектор з кадрів |
За 4 р.д. дні до початку відрядження |
Інспектор кадрів |
Начальник відділу кадрів |
В день оформлення наказу |
Інспектор з кадрів |
Подати копію в бухгалтерію в день складання наказу |
Для складання кошторису витрат і видачі авансу |
Інспектор з кадрів |
В кінці звітного року |
В постійному архіві підприємства |
75 років ст.16(б) |
Наказ про припинення трудового договору (контракту) |
1 |
Інспектор з кадрів |
Директор, ознайомлення -працівник |
Інспектор з кадрів |
В день звільнення |
Інспектор кадрів |
Начальник відділу кадрів. В бухгалтерію -копія наказу |
В день оформлення наказу |
Інспектор з кадрів |
В день звільнення |
Внесення запису в особову картку, трудову книжку |
Інспектор з кадрів |
В кінці звітного року |
В постійному архіві підприємства |
75 років ст.16(б) |
Погоджено: головний бухгалтер______________
Зразок для завантаження
Коментарі до матеріалу