Как организовать работу сотрудников

В связи с карантином руководителей предприятий и учреждений просят по возможности пересмотреть график работников, у которых есть дети.

Рассмотрим, какие есть варианты для таких работников.

Отпуск во время карантина. В соответствии с п. 3-1 ч. 1 ст. 25 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет матери или другому лицу, указанному в ч.3 ст. 18 Закона № 504 в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на период объявления карантина на соответствующей территории.

То есть такой отпуск предоставляется и отцу ребенка, бабушке, дедушке или другим родственникам, фактически ухаживающими за ребенком, или лицу, усыновила взяла под опеку ребенка, одному из приемных родителей и родителей-воспитателей.

Кроме того, любом работнику можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 15 календарных дней, который предоставляется по соглашению сторон (ст. 26 Закона № 504). То есть если работодатель не будет против.

К тому же работнику можно пойти в ежегодный отпуск, а также в дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона № 504), если они имеют на них право.

Если работник уходит в такой отпуск в срок, не по утвержденному графику отпусков, он должен согласовать дату с работодателем.

Важно! Помните, что в коллективном договоре работодатели за счет собственных средств и в пределах своих полномочий вправе устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников, в т. ч. другие виды оплачиваемых отпусков (ст. 9-1 КЗоТ и ст. 69 Хозяйственного кодекса Украины).

Больничный. Конечно, если работник или его ребенок заболели, он имеет право уйти на больничный на основании выданного врачом листка нетрудоспособности. Здесь все понятно.

Работа с неполным рабочим временем. Согласно ч.1 ст. 56 КЗоТ по соглашению между работником и собственником (уполномоченным им органом) может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Для этого работник предоставляет работодателю заявление, а руководитель издает приказ об установлении неполного рабочего времени. В таком случае предупреждение работника за два месяца об изменении существенных условий труда не требуется.

Неполное рабочее время может устанавливаться как на определенный период, так и бессрочно.

К тому же работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:

• беременной женщины (ч. 1 ст. 56 КЗоТ);
• женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на ее попечении (ч. 1 ст. 56 КЗоТ);
• женщины, следящей за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 56 КЗоТ);
• отца, который воспитывает детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении) (ст. 186¹ КЗоТ);
• опекунов (попечителей) (ст. 186¹ КЗоТ);
• женщины в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком. Это право распространяется на отца ребенка, других родственников, которые фактически ухаживают за ребенком (ч. 4 ст. 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР);
• инвалидов независимо от группы инвалидности (ст. 172 КЗоТ).

В случае установления неполного рабочего времени оплата труда проводится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 56 КЗоТ).

Подробнее о неполном рабочем времени можно почитать в статьях:

Сокращенное и неполное рабочее время: в чем разница?

Неполное рабочее время: оплата труда, отпуска и больничного

Гибкий режим работы. Если работник не желает терять заработок на время карантина, по его заявлению можно установить режим гибкого рабочего времени.

Тогда работник сможет сам регулировать свое рабочее время – начало, окончание и продолжительность в течение рабочего дня.

В этих условиях обязательным требованием является полная отработка работником установленного законодательством количества рабочих часов в учетном периоде.

Подробнее о гибком режиме работы вы можете почитать в статье:

Гибкий режим рабочего времени: разновидность современной организации труда

Если посещение офиса совсем не входит в ваши планы, единственным выходом является удаленная работа или работа на дому.

Горячая линия «Антивирус»: как работать на карантине