Неполное рабочее время: оплата труда, отпуска и больничного

Для кого эта статья: для работодателей, установивших своим работникам неполное рабочее время.

Из статьи вы узнаете: как оплачивать отработанное время, время отпуска и нетрудоспособности работникам с неполным рабочим временем.

Определение неполного рабочего времени

По соглашению между работником и собственником (уполномоченным им органом) может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 56 КЗоТ). Более того, работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:

• беременной женщины (ч. 1 ст. 56 КЗоТ);
• женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, в том числе состоящего на ее попечении (ч. 1 ст. 56 КЗоТ);
• женщины, ухаживающей за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 56 КЗоТ);
• отца, воспитывающего детей без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении) (ст. 1861 КЗоТ);
• опекунов (попечителей) (ст. 1861 КЗоТ);
• женщины в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком. Это право распространяется на отца ребенка, других родственников, которые фактически ухаживают за ребенком (ч. 4 ст. 18 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках»);
• инвалидов независимо от группы инвалидности (ст. 172 КЗоТ).

Неполное рабочее время может устанавливаться также по инициативе работодателя, но это уже изменение существенных условий труда в рамках изменений в организации производства и труда согласно ч. 3 ст. 32 КЗоТ.

Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной.

Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается нормативными актами, в том числе локальными, например коллективным договором. При этом учитывают следующее.

Если работникам устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, то продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели (не более 40 часов в неделю).

Если по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, то на предприятии устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. В таком случае продолжительность ежедневной работы не может превышать: 7 часов – при недельной норме 40 часов; 6 часов – при недельной норме 36 часов; 4 часа – при недельной норме 24 часа.

Неполное рабочее время может быть установлено путем введения:

• неполного рабочего дня, когда уменьшается количество часов работы в течение дня;
• неполной рабочей недели, когда уменьшается количество дней работы в течение недели;
• неполного рабочего дня и неполной рабочей недели, когда одновременно уменьшается количество часов в течение дня и рабочих дней в течение недели (см. письмо Минтруда и соцполитики от 29.03.07 г. № 713/19/71-07).

Оплата отработанного времени

Оплата труда в условиях неполного рабочего времени проводится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 56 КЗоТ).

То есть в случае установления работнику определенного графика работы с уменьшением продолжительности ежедневной работы размер заработной платы определяется за фактически отработанное время, исходя из размера должностного оклада и нормы рабочего времени соответствующего месяца. Для этого размер должностного оклада делится на месячную норму часов соответствующего месяца и умножается на количество фактически отработанных часов.

Фиксируется отработанное время в табеле учета рабочего времени. Для учета отработанного рабочего времени предназначена типовая форма первичной учетной документации № П-5 «Табель учета использования рабочего времени», утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489.

Проводить ли доплату до МЗП?

Напомним, что с 01.01.17 г. работодатели должны проводить доплату до уровня минимальной заработной платы (далее – МЗП) в случае, если начисленная зарплата работника, выполнившего месячную норму труда, ниже законодательно установленного размера МЗП (абзац третий ст. 3¹ Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда»).

В то же время в случае работы на условиях неполной занятости МЗП выплачивается пропорционально выполненной норме труда. Поэтому доплату в таком случае также следует проводить пропорционально отработанному времени. Например, если работник работает на условиях неполного рабочего времени 2 часа в день, то есть на 0,25 ставки, то минимальная сумма, которую ему должны начислить за месяц, включая все ее составляющие, входящие в МЗП, составляет 800 грн. (3 200 грн. х 0,25). То есть в таком случае работодатель должен начислить работнику 800 грн. или провести доплату до этого уровня.

Доначислять ли ЕСВ?

Хотя в условиях неполного рабочего времени вполне законно начисление зарплаты в размере меньше минимального, это не освобождает работодателя от обязанности доначисления ЕСВ до минимального страхового взноса. Рассмотрим, в каких случаях это нужно делать.

Согласно общему правилу ч. 2 п. 5 ст. 8 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», если база начисления ЕСВ не превышает размера МЗП, установленного законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера МЗП и ставки ЕСВ – 22 %.

Следовательно, работодатель может начислить работнику, которому установлено неполное рабочее время, зарплату, меньше минимальной, но при этом сумму ЕСВ он рассчитывает исходя из МЗП (см. письмо ГФС от 31.03.15 г. № 6667/6/99-99-17-03-01-15).

Это правило не распространяется на совместителей: в случае начисления заработной платы (дохода) физическим лицам из источников не по основному месту работы ставки ЕСВ применяются к определенной базе начисления независимо от ее размера.

Предоставление и оплата отпусков

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой ограничений объема трудовых прав работников (ст. 56 КЗоТ). Следовательно, они имеют право на отпуск полной продолжительности и выплаты по соцстрахованию (пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам и т. п.) в полном объеме.

В то же время следует обратить внимание, что ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда предоставляются работникам пропорционально количеству отработанных дней, занятых на работах с особым характером труда, но не менее половины продолжительности рабочего времени, установленного для этой категории работников (см. письмо Минсоцполитики от 28.08.13 г. № 116/13/32-13).

Определяют отпускные путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (меньшего отработанного периода), за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножают на число календарных дней отпуска (п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100).

Поскольку сумму оплаты дней отпуска рассчитывают исходя из размера средней зарплаты, которая в условиях неполного рабочего времени будет меньше, чем начисленная работникам с нормальной продолжительностью рабочего времени, то соответственно сумма отпускных работникам с неполным рабочим временем будет меньше, чем работникам, отработавшим полное рабочее время в течение расчетного периода.

Но здесь также есть одно исключение: если работники отдела, цеха и т. п. были переведены на работу на условиях неполной рабочей недели приказом по предприятию в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение нормальной продолжительности рабочей недели (ст. 32 КЗоТ), то количество дней расчетного периода уменьшается на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при неполной рабочей неделе (см. письмо Минтруда и соцполитики от 25.05.09 г. № 294/13/84-09).

Пример 1
Работник предприятия по собственному желанию работает на условиях неполной рабочей недели (3 дня в неделю – понедельник, вторник, среда) с января 2017 года. С 01.08.17 г. ему предоставляют ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Заработная плата работника в расчетном периоде (август 2016-го – июль 2017 года) составляет 40 000 грн.

Неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе, поэтому для исчисления средней заработной платы не отработанные им дни не исключаем из расчетного периода.

Итак, количество календарных дней расчетного периода равно:

365 к. д. – 11 к. д. = 354 к. д.,

где           365 к. д. – общее количество календарных дней в расчетном периоде;
                11 к. д. – количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Среднедневная зарплата составляет:

40 000 грн. : 354 к. д. = 112,99 грн.

Исчисляем сумму отпускных:

112,99 грн. x 24 к. д. = 2 711,76 грн.

Пример 2
Используем исходные данные примера 1, но при условии что неполная рабочая неделя была установлена работнику по инициативе работодателя – в связи с изменениями в организации производства и труда.

В таком случае для определения количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с установлением ему режима неполной рабочей недели, исключаем из расчетного периода.

Итак, количество календарных дней в расчетном периоде равно:

365 к. д. – 11 к. д. – 60 к. д. = 294 к. д.,

где           365 к. д. – общее количество календарных дней в расчетном периоде;
                11 к. д. – количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;
                60 к. д. – количество рабочих дней, в течение которых в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия работник не работал в январе – апреле 2017 года (четверг, пятница каждую неделю; на эти дни ни отпуск, ни болезнь не приходились, то есть они не были оплачены по средней).

Среднедневная зарплата составляет:

40 000 грн. : 294 к. д. = 136,05 грн.

Определяем сумму отпускных:

136,05 грн. x 24 к. д. = 3 265,20 грн.

Оплата дней временной нетрудоспособности

Для исчисления суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет предприятия и пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС по ВПТ применяют общий алгоритм, изложенный в Порядке, утвержденном постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266 (далее – Порядок № 1266).

Для этого сумму дневной выплаты, размер которой устанавливается в процентах среднедневной заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в зависимости от страхового стажа, умножают на количество календарных дней, подлежащих оплате в соответствии с листком нетрудоспособности.

Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в расчетном периоде, без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3и 6-летнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы) (п. 3 Порядка № 1266).

Из расчетного периода не исключаются праздничные и нерабочие дни, а также дни, не отработанные в связи с установлением неполной рабочей недели. Поэтому установление неполного рабочего времени не влияет на расчет больничных.

Пример 3
Работник принят на работу 04.11.16 г. с должностным окладом 6 000 грн. Общий стаж работы работника – 4 года. С 01.01.17 г. он работал на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки) и предоставил листок нетрудоспособности за период болезни с 7 по 11 августа.

Количество календарных дней в расчетном периоде (август 2016-го – июль 2017 года) – 365.

Совокупный заработок в расчетном периоде:

6 000 грн. х 5 мес. + 6 000 грн. х
х 0,5 х 7 мес. = 51 000 грн.

Исчисляем среднедневную зарплату:

51 000 грн. : 365 к. д. = 139,73 грн.

Рассчитываем размер дневной выплаты (процент страхового стажа – 60 %):

139,73 грн. х 60 % = 83,84 грн.

Итак, сумма оплаты дней временной нетрудоспособности (первые 5 дней нетрудоспособности за счет предприятия) равна:

83,84 грн. х 5 к. д. = 419,20 грн.