В период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и прочих документов по вопросам трудовых отношений и любым другим доступным способом электронной коммуникации, который избран по соглашению между работодателем и работником (ст. 7 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»).
По общему правилу отпуска оформляются на основе заявлений работников или предупреждения об их начале. Но ввиду военного положения, в связи с невозможностью подать оригиналы заявлений, работники могут направлять их любым доступным способом, например, посредством электронной почты или мессенджеров.
То есть если работодателю поступит такое заявление, и он не прочь предоставить работнику такой отпуск, работодатель должен выдать приказ о предоставлении отпуска, и личное присутствие не является обязательным.
Во избежание дальнейших недоразумений и противоречий, Гоструда рекомендует работникам и работодателям перед началом использования альтернативных способов коммуникации должным образом зафиксировать факт договоренности об использовании в трудовых отношениях соответствующих средств электронной коммуникации.
Гоструда