Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

В трудовой книжке есть исправление: как подтвердить страховой стаж

Разъяснение
04.02.2026

Право на страховую пенсию определяет страховой стаж, приобретенный человеком.

Стаж после 1 января 2004 года, то есть после вступления в силу Закона от 09.07.2003 № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон № 1058), исчисляется по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Основным документом, подтверждающим периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года, до вступления в силу Закона № 1058, является трудовая книжка, которая выдана в установленном порядке при трудоустройстве впервые.

Что делать, если в трудовой книжке есть исправление или если она потеряна?

Порядок подтверждения стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней утвержден постановлением КМУ от 12.08.1993 № 637.

Поэтому если трудовая книжка потеряна или в нее не внесены записи о работе, или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения стажа, приобретенного до 2004 года, принимаются:

  • данные из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
  • выписки или справки, составленные в том числе на основе данных, имеющихся в информационных (автоматизированных) и/или информационно-коммуникационных системах предприятий, учреждений, организаций;
  • личные счета и сведения на выдачу заработной платы;
  • удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы;
  • членские билеты профсоюзов (за то время, за которое есть отметки об уплате членских взносов).

Если в реестре застрахованных лиц необходимых данных нет, а предприятие, учреждение, организация расположены на временно оккупированной территории, в районах проведения военных (боевых) действий, в районах, находившихся во временной оккупации или их имущество (документы) повреждено или уничтожено в результате военных (боевых) действий, что делает невозможным получение каких-либо дополнительных документов, стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые:

  • знают заявителя по совместной работе с ним на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе;
  • имеют документы о своей работе за время, касательно которого они подтверждают работу заявителя.

Если же трудовая книжка есть, но в ней содержатся записи с исправлениями или недостоверные или неточные записи о периодах работы на предприятиях, в учреждениях, организациях или их правопреемниках, расположенных на временно оккупированных территориях в Донецкой и Луганской областях, Автономной Республике Крым и г. Севастополе, стаж работы, который дает право на пенсию, подтверждается Комиссиями по подтверждению стажа работы, дающего право на назначение пенсии, созданных при каждом главном управлении Пенсионного фонда Украины в областях и г. Киеве.

Важно! Стаж работы в особо вредных или особо тяжелых условиях труда (по Списку № 1), вредных и тяжелых условиях труда (по Списку № 2) подтверждается только документами. Если же льготный стаж приобретен на предприятиях, в учреждениях, организациях, ликвидированных без определения правопреемника, то он подтверждается вышеупомянутыми Комиссиями на основании архивных документов.

ГУ ПФУ в Черновицкой области

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
14.07.2026
20 ключевых новостей: итоги недели
Самые интересные новости минувшей недели Изменения Минэкономики к критичности предприятий вступили в силу Минразвития обновило критерии важности предприятий: действует с 03.07.2026 С 03.07.2026 вступили в силу новые критерии от Минцифры Минобороны упразднило критерии важности предприятий Из-за с...
20.07.2026
Минюст обновил унифицированные формы типовых документов для юрлиц
Министерство юстиции утвердило примерные формы и описания унифицированных документов, которые создаются во время деятельности юридических лиц.  Больше по теме: Правила делопроизводства: изменения в электронном документообороте и другие новации Изменения в Правилах делопроизводства и архивного...
06.07.2026
Изменения Минэкономики к критичности предприятий вступили в силу
Минэкономики утвердило Критерии определения предприятий, имеющих важное значение для отраслей национальной экономики. Больше по теме: Обновленные критерии определения предприятий важными в отрасли сельского хозяйства в целях бронирования Работников каких категорий зачисляют в «квоту» н...
Новое
10.09.2026
Журнал учета поступления нефтепродуктов: регистрировать ли его в ГНС
Субъекты хозяйствования, использующие журналы учета поступления нефтепродуктов на АЗС, не должны регистрировать данные журналы в контролирующих органах. Детальнее см. ниже. Больше по теме: Профессии в сфере здравоохранения: новации от Минздрава Как открыть аптеку Главное управление ГНС в Кировогра...
10.09.2026
Должны ли ФЛП устанавливать лимиты в кассе
Соблюдение кассовой дисциплины является важной составляющей финансовой деятельности предприятия и способствует надлежащей организации наличных расчетов. Больше по теме: Применение РРО при реализации продукции собственного производства Западное межрегиональное управление ГНС по работе с крупными нал...
10.09.2026
Кто заполняет данные инвентаризации ОС в приложении АМ
Рассмотрим, какие плательщики и когда заполняют информацию о результатах инвентаризации объектов основных средств в приложении АМ к Налоговой декларации по налогу на прибыль предприятий. Больше по теме: Обеспечение под ремонт основных средств: возможно ли? Особенности распределения расходов по сод...
Лучшие материалы