Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

В трудовой книжке есть исправление: как подтвердить страховой стаж

Разъяснение
04.02.2026

Право на страховую пенсию определяет страховой стаж, приобретенный человеком.

Стаж после 1 января 2004 года, то есть после вступления в силу Закона от 09.07.2003 № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон № 1058), исчисляется по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Основным документом, подтверждающим периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года, до вступления в силу Закона № 1058, является трудовая книжка, которая выдана в установленном порядке при трудоустройстве впервые.

Что делать, если в трудовой книжке есть исправление или если она потеряна?

Порядок подтверждения стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней утвержден постановлением КМУ от 12.08.1993 № 637.

Поэтому если трудовая книжка потеряна или в нее не внесены записи о работе, или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения стажа, приобретенного до 2004 года, принимаются:

  • данные из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
  • выписки или справки, составленные в том числе на основе данных, имеющихся в информационных (автоматизированных) и/или информационно-коммуникационных системах предприятий, учреждений, организаций;
  • личные счета и сведения на выдачу заработной платы;
  • удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы;
  • членские билеты профсоюзов (за то время, за которое есть отметки об уплате членских взносов).

Если в реестре застрахованных лиц необходимых данных нет, а предприятие, учреждение, организация расположены на временно оккупированной территории, в районах проведения военных (боевых) действий, в районах, находившихся во временной оккупации или их имущество (документы) повреждено или уничтожено в результате военных (боевых) действий, что делает невозможным получение каких-либо дополнительных документов, стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые:

  • знают заявителя по совместной работе с ним на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе;
  • имеют документы о своей работе за время, касательно которого они подтверждают работу заявителя.

Если же трудовая книжка есть, но в ней содержатся записи с исправлениями или недостоверные или неточные записи о периодах работы на предприятиях, в учреждениях, организациях или их правопреемниках, расположенных на временно оккупированных территориях в Донецкой и Луганской областях, Автономной Республике Крым и г. Севастополе, стаж работы, который дает право на пенсию, подтверждается Комиссиями по подтверждению стажа работы, дающего право на назначение пенсии, созданных при каждом главном управлении Пенсионного фонда Украины в областях и г. Киеве.

Важно! Стаж работы в особо вредных или особо тяжелых условиях труда (по Списку № 1), вредных и тяжелых условиях труда (по Списку № 2) подтверждается только документами. Если же льготный стаж приобретен на предприятиях, в учреждениях, организациях, ликвидированных без определения правопреемника, то он подтверждается вышеупомянутыми Комиссиями на основании архивных документов.

ГУ ПФУ в Черновицкой области

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
26.12.2025
Марафон – 2026: бухгалтерская мастерская
Приглашаем вас присоединиться к ежегодному Марафону от Uteka, где сосредоточимся на важнейших темах 2025/2026 года – без воды, но с пользой. На каждом этапе Марафона вас ждет актуальная информация, готовые решения, своевременные напоминания, приятные подарки и стабильно хорошее настроение. По...
07.01.2026
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Минимальная зарплата и прожиточный минимум – 2026: главные цифры года и их влияние на базовые показатели Бухгалтерский учет и первичные документы: изменения-2026 Трудоустр...
12.11.2025
С 1 января 2026 года будет действовать новая система КВЭД: что сейчас делать бизнесу
Новая система классификации видов экономической деятельности – разбираемся вместе! Больше по теме: Зарядка электромобилей: какой это КВЭД и нужна ли лицензия? Виды деятельности: на что влияет КВЭД? С 1 января 2027 года Украина переходит на новую классификацию видов экономической деятельности...
Новое
04.02.2026
Должно ли юрлицо платить расходы на командировку противоположной стороны – участника судебного заседания
КХС Верховного Суда удовлетворил ходатайство воинских частей и взыскал расходы, понесенные в суде кассационной инстанции. Детальнее см. ниже. Больше по теме: Личные и корпоративные платежные карточки в командировке: нюансы применения Пребывание в командировке: как подтвердить фактическое количеств...
04.02.2026
Отчетность о проделанной работе дистанционно: существуют ли сроки подачи
В трудовом договоре должны быть четко прописаны все условия отчетности (форма, сроки, содержание). Главное – регулярная коммуникация о результате, а не присутствии, с указанием выполненных функций и использованных ресурсов. Больше по теме: Дистанционная и надомная работа: имеется ли право на ...
04.02.2026
ФЛП-единщики и амортизация: что включать в расходы
Расмотрим, какие расходы ФЛП на общей системе налогообложения подлежат амортизации, а какие не подлежат амортизации и полностью включаются в состав расходов отчетного периода. Больше по теме: Метод амортизации и срок полезного использования основных средств: как прописать в приказе об учетной полит...
Лучшие материалы