Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

В трудовой книжке есть исправление: как подтвердить страховой стаж

Разъяснение
04.02.2026

Право на страховую пенсию определяет страховой стаж, приобретенный человеком.

Стаж после 1 января 2004 года, то есть после вступления в силу Закона от 09.07.2003 № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее – Закон № 1058), исчисляется по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Основным документом, подтверждающим периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года, до вступления в силу Закона № 1058, является трудовая книжка, которая выдана в установленном порядке при трудоустройстве впервые.

Что делать, если в трудовой книжке есть исправление или если она потеряна?

Порядок подтверждения стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней утвержден постановлением КМУ от 12.08.1993 № 637.

Поэтому если трудовая книжка потеряна или в нее не внесены записи о работе, или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения стажа, приобретенного до 2004 года, принимаются:

  • данные из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
  • выписки или справки, составленные в том числе на основе данных, имеющихся в информационных (автоматизированных) и/или информационно-коммуникационных системах предприятий, учреждений, организаций;
  • личные счета и сведения на выдачу заработной платы;
  • удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы;
  • членские билеты профсоюзов (за то время, за которое есть отметки об уплате членских взносов).

Если в реестре застрахованных лиц необходимых данных нет, а предприятие, учреждение, организация расположены на временно оккупированной территории, в районах проведения военных (боевых) действий, в районах, находившихся во временной оккупации или их имущество (документы) повреждено или уничтожено в результате военных (боевых) действий, что делает невозможным получение каких-либо дополнительных документов, стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые:

  • знают заявителя по совместной работе с ним на одном предприятии, в учреждении, организации или в одной системе;
  • имеют документы о своей работе за время, касательно которого они подтверждают работу заявителя.

Если же трудовая книжка есть, но в ней содержатся записи с исправлениями или недостоверные или неточные записи о периодах работы на предприятиях, в учреждениях, организациях или их правопреемниках, расположенных на временно оккупированных территориях в Донецкой и Луганской областях, Автономной Республике Крым и г. Севастополе, стаж работы, который дает право на пенсию, подтверждается Комиссиями по подтверждению стажа работы, дающего право на назначение пенсии, созданных при каждом главном управлении Пенсионного фонда Украины в областях и г. Киеве.

Важно! Стаж работы в особо вредных или особо тяжелых условиях труда (по Списку № 1), вредных и тяжелых условиях труда (по Списку № 2) подтверждается только документами. Если же льготный стаж приобретен на предприятиях, в учреждениях, организациях, ликвидированных без определения правопреемника, то он подтверждается вышеупомянутыми Комиссиями на основании архивных документов.

ГУ ПФУ в Черновицкой области

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
23.02.2026
Раде предлагают разрешить вести бизнес домохозяйств без регистрации ФЛП
Законопроектом предусматривается создание правового механизма функционирования домохозяйств (домоэкономик) в Украине.  Больше по теме: Все для ФЛП Разрешить вести бизнес домохозяйств без регистрации ФЛП – это предусматривает законопроект № 8143, который Комитет социальной политики рекоме...
23.02.2026
До 28 сентября 2026 года предлагают продлить переходный период для функционирования мест доставки
Минфином разработан проект приказа с целью продления до 28 сентября 2026 года переходного периода для функционирования мест доставки, определенных таможенными органами. Больше по теме: Предприниматель планирует заниматься внешнеэкономической деятельностью: нужна ли аккредитация на таможне? Ка...
07.01.2026
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Минимальная зарплата и прожиточный минимум – 2026: главные цифры года и их влияние на базовые показатели Бухгалтерский учет и первичные документы: изменения-2026 Трудоустр...
Новое
06.04.2026
Как подать расчет МНО ЮЛ-единщику при переходе на общую систему в середине года
Юридическое лицо подает приложение с расчетом общего МНО с определенными показателями за налоговый (отчетный) год в составе налоговой декларации по налогу на прибыль предприятий за налоговый (отчетный) год. Больше по теме: Как отчитаться по МНО при переходе из четвертой группы единщиков на другую с...
06.04.2026
Может ли ФЛП-единщик при переходе с 01.04.2026 на вторую группу одновременно изменить КВЭД
Рассмотрим, имеет ли право ФЛП, который с 01.04.2026 изменяет группу плательщика ЕН с первой на вторую, подать в марте 2026 года заявление о внесении изменений в реестр плательщиков ЕН по видам хоздеятельности и добавить КВЭД, которые отвечают условиям пребывания на второй группе плательщиков ЕН. Бо...
06.04.2026
В какую ГНИ подавать приложение 4ДФ к Расчету при выплате зарплаты и аренды за земельные участки
Налоговый агент подает Расчет в контролирующий орган по основному месту учета, в приложении 4ДФ которого указывает признаки доходов к начисленным доходам в виде заработной платы и арендной платы. Детальнее см. ниже. Больше по теме: Арендная плата выплачивается по доверенности: что в приложении 4ДФ?...
Лучшие материалы