Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

В какой валюте и в какие сроки возвращают работнику уплаченные в командировке за границей собственные средства

09.02.2024

В какой валюте (иностранной или национальной) и в какие сроки осуществляется возврат работнику уплаченных в командировке за границей собственных средств? 

Главное управление ГНС в Днепропетровской области обращает внимание, что порядок командировки за границу определен в разд. ІІІ Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59 (далее – Инструкция № 59). 

Согласно п. 5 разд. III Инструкции № 59 предприятие, которое командирует работника в командировку за границу, обеспечивает его авансом в национальной валюте государства, в которое командируется работник, либо в долларах США/евро, либо в гривневом эквиваленте по официальному курсу НБУ, установленному на день представления уполномоченному банку расчета расходов на командировку. 

В соответствии с п. 17 разд. III Инструкции № 59 по возвращении из командировки работник обязан до окончания пятого банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать Отчет об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет). Сумма излишне израсходованных денежных средств (остатка средств сверх суммы, израсходованной согласно Отчету) подлежит возврату работником (в денежных единицах, у которых был предоставлен аванс) на соответствующий счет предприятия, которое их предоставило, в установленном законодательством порядке, а в случае получения аванса наличными сумма излишне израсходованных средств подлежит возврату работником в кассу соответствующего государственного органа, военного формирования, соответствующего учреждения или организации. 

Если откомандированный работник получил аванс на служебную командировку наличными, он подает Отчет и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы. 

Если во время служебной командировки командированный работник применил платежные карты для проведения расчетов в безналичной форме, при наличии уважительных причин руководитель может продлить срок подачи Отчета до 20 банковских дней (до выяснения вопроса в случае выявления разногласий между соответствующими отчетными документами).

Вместе с Отчетом подаются подтверждающие документы, удостоверяющие стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, платежными картами, безналичным перерасчетом). 

В случае отсутствия первичных или каких-либо других документов, подтверждающих фактическое пребывание работника в командировке, к Отчет прилагаются заверенные отделом кадров или главным бухгалтером ксерокопии страниц загранпаспорта или заменяющего его документа с фамилией командированного работника и отметками пограничных служб о пересечении границы (при их наличии) или справка Главного центра обработки специальной информации Государственной пограничной службы Украины о пересечении командированным работником государственной границы Украины (в которой указан пункт пропуска, дата и время пересечения границы, серия, номер, тип и название паспортного документа). 

Пунктом 19 разд. III Инструкции № 59 предусмотрено, что при составлении Отчета перерасчет произведенных в командировке расходов, подтвержденных документально, осуществляется в соответствии с фактическим обменным курсом, примененным банком, в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты – ввиду кросс-курса, рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленным НБУ на день утверждения Отчета. 

Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить (перечислить) дополнительные средства, выплата осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривны к иностранным валютам, установленным НБУ на день утверждения руководителем Отчета. Выплата (перечисление) указанных средств должна проводиться до окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем Отчета. 

Разрешение (согласование) руководителя предприятия на возмещение расходов сверх сумм, утвержденных постановлением КМУ от 02.02.2011 № 98 «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств», оформляется в письменном виде в произвольной форме. 

Форма отчета и порядок его составления утверждены приказом Минфина от 28.09.2015 № 841 (в редакции приказа Минфина от 09.05.2023 № 239). 

Следовательно, возмещение командировочных расходов за границей, подтвержденных документально, осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривны к иностранным валютам, установленным НБУ на день погашения задолженности. 

При составлении Отчета перерасчет произведенных в командировке расходов в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты осуществляется по кросс-курсу, рассчитанному по официальному обменному валютному курсу, установленному НБУ на день утверждения Отчета. 

ГУ ГНС в Днепропетровской области 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
17.04.2025
С 16.04.2025 начали действовать сроки хранения документов по воинскому учету
Больше по теме: Приказы и распоряжения: основные термины, виды и сроки хранения Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок Министерство юстиции приказом от 14.03.2025 № 748/5 утвердило изменения к Перечню типовых документов, которые созд...
21.05.2025
Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики
Больше по теме: Перечень отраслевых и региональных нормативных актов, которыми утверждены критерии признания предприятий критически важными в особый период Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Минэкономики в письме от 19.05.2025 № 27-11/37509-07 проинфор...
Новое
14.07.2025
Особенности передачи имущества, предоставления услуг неприбыльной организацией, финансирование расходов, не связанных с реализацией цели, на период действия военного положения
На период действия правового режима военного, чрезвычайного положения не считается нарушением передача имущества, предоставление услуг неприбыльной организацией, использование доходов (прибылей) неприбыльной организации для финансирования расходов, не связанных с реализацией цели (целей, задач)...
14.07.2025
Можно ли применять суммированный учет рабочего времени для работников-совместителей
Может ли применяться суммированный учет рабочего времени для работников-совместителей? Больше по теме: Суммированный учет рабочего времени: ответы на вопросы Может ли применяться суммированный учет рабочего времени для работников-совместителей?  Нет. По одному трудовому договору работник-совм...
14.07.2025
Как проверить подлинность извлечения из решения экспертной команды по оцениванию повседневного функционирования
Извлечение, заверенное электронной печатью Минздрава, считается удостоверенным должным образом. Больше по теме: Подтверждение инвалидности: новые правила, о которых надо знать работодателям Кто удостоверяет извлечение из решения экспертной команды по оценке повседневного функционирования лица и как...
Лучшие материалы