Увольнение за прогул: как правильно оформить

Что считается прогулом и как его подтвердить?

Согласно п.4 ст.40 КЗоТ прогул - это отсутствие работника на работе как в течение всего рабочего дня, так и больше трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин.

Не может считаться прогулом:

• отсутствие работника на своем рабочем месте, если он при этом находился на территории предприятия;
• невыход работника на работу в связи с незаконным переводом;
• отсутствие на работе по уважительным причинам.

В том случае, если работник обосновывает невыход на работу уважительными причинами, оценка таких причин должна исходить с того, что эти причины должны быть существенными, то есть такими, что препятствуют явке на работу и не могут быть устранены самим работником. Каждая из таких причин должна быть подтверждена соответствующими оправдательными документами (справками), выданными уполномоченными органами.

Если причину отсутствия на работе нельзя отнести к уважительной, работодатель имеет право уволить работника за прогул на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ. Для этого работодателю необходимо:

• установить факт отсутствия работника на работе три и больше часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом в дальнейшем в приказе об увольнении обязательно следует указать день прогула;
• документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте. Подтверждающими документами могут быть докладная записка непосредственного начальника работника на имя руководителя предприятия и акт об отсутствии на рабочем месте, подписанный комиссией, которая состоит не меньше чем из трех лиц;
• востребовать у работника письменное объяснение причины отсутствия на работе. Это требование работодатель может оформить приказом, в котором следует установить срок, достаточный для подготовки подобных объяснений. Приказ необходимо сообщить работнику под подпись. Если работник отказывается дать объяснение относительно совершенного проступка, об этом составляется соответствующий акт;
• если работник не появляется на работе в течение нескольких дней и не сообщает о причине своего отсутствия, необходимо направить по его домашнему адресу письмо с уведомлением о вручении, в котором требовать предоставление объяснений в письменной форме. В случае отказа работника дать объяснения относительно своего отсутствия на работе, составляется соответствующий акт;
• соблюдение сроков применения увольнения за прогул. Указанное взыскание может быть применено не позже одного месяца с дня выявления прогула, не учитывая времени увольнения работника в связи с временной неработоспособностью или пребыванием в отпуске, и не позже шести месяцев со дня его совершения;
• не применять других мер дисциплинарного взыскания к работнику за прогул;
• получить согласие профсоюзного органа на увольнение работника за прогул на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ;
• издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, с которым ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается расписаться о своем ознакомлении с приказом, об этом нужно сложить соответствующий акт. Приказ (распоряжение) и объяснительная записка работника или соответствующий акт об отказе давать объяснение помещаются в личное дело работника;
• в день увольнения провести с работником окончательный расчет и выдать копию приказа об увольнении и должным образом оформленной трудовой книжке.

Факт отсутствия работника на рабочем месте должен быть отображен в табеле учета рабочего времени.

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения, копию приказа об увольнении и уведомление о возможности получения трудовой книжки необходимо направить ему по почте. Посылать саму трудовую книжку по почте запрещается без письменного согласия работника (пункт 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). Трудовая книжка хранится на предприятии и выдается исключительно работнику, который должен лично расписаться в Книге учета движения трудовых книжек о получении трудовой книжки.

pl.dsp.gov.ua