Учет застрахованных лиц и отражение их заработков в отчете по ЕСВ

Показатель «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)» указывается в основных реквизитах заглавной части таблицы 1 приложения 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435 (далее - Порядок № 435). Он включает лиц, по которым подаются сведения в систему персонифицированного учета.

Так, в таблице 6 приложения 4 к Порядку № 435 персонифицировано по каждому работнику отражается сумма начисленной заработной платы, вознаграждения за выполненную работу (предоставленные услуги) по гражданско-правовым договорам, пособию по временной нетрудоспособности и пособию в связи с беременностью и родами.

На одно застрахованное лицо допускается несколько записей в таблице 6 приложения 4 к Порядку № 435, если, в частности, в течение одного отчетного периода застрахованному лицу начисления осуществлялись за текущие и будущие (отпускные, пособие по беременности и родами), за прошедшие (больничные, временная нетрудоспособность и пребывание в отпуске по беременности и родам и начисление сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда - средняя заработная плата за вынужденный прогул) периоды (п. 9 раздела IV Порядка № 435).

Однако работнику или другому физическому лицу в связи с отпуском без сохранения зарплаты, пребыванием полный месяц на больничном, который будет оплачен в следующем месяце, или отсутствием дохода, поскольку отпускные были начислены в предыдущем месяце, в таблице 6 приложения 4 к Порядку № 435 указывается только количество дней, в соответствии с показателем «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)» таблицы 1 приложения 4 к Порядку № 435 такие лица не включаются.

ОИР 301.06.01