Учет трудовой деятельности можно будет вести в электронной форме

Кабмин постановлением от 27.11.2019 г. №1084 утвердил Порядок учета трудовой деятельности работника, физического лица - предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме.

Этот Порядок определяет механизм организации учета трудовой деятельности работника, ООО, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно (далее - работники), которые дали согласие на обработку данных, предусмотренных настоящим Порядком, в электронной форме.

Учет трудовой деятельности ведется с целью обеспечения накопления, хранения и использования информации о приобретенных работником стаж работы, образование, квалификацию для подтверждения имеющегося трудового стажа при заключении трудового договора, назначение пенсий и для других целей, предусмотренных законодательством.

Сведения о трудовой деятельности работника должны храниться в составе персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение срока, предусмотренного частью третьей статьи 20 Закона о ЕСВ.

Сведения о трудовой деятельности работника включают:

1) сведения, позволяющие идентифицировать лицо:

• уникальный номер персональной учетной карточки застрахованного лица в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) лица на момент подачи сведений в Пенсионный фонд Украины;
• дата рождения;
• регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
• пол;
• уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре и серия, номер и название документа, из которого взяты сведения в персональной учетной карточки застрахованного лица (при наличии);
• место жительства;
• средства связи (номер телефона, адрес электронной почты);

2) сведения о периодах трудовой деятельности:

• налоговый номер юридического лица (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика физического лица (кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте) и наименование страхователя;
• год, за который внесены сведения;
• период трудовых отношений;
• профессиональное название работы;
• название должности с указанием структурного подразделения;
• сведения о приеме на работу, присвоение / изменение / лишение разряда, ранга, класса, звание, категории, прохождение стажировки, перевода на другую работу, основания увольнения;
• информация об основном месте работы;
• образование;

3) данные об особых условиях труда, дающих право на льготы по общеобязательному государственному социальному страхованию:

• номер списков (раздел, подраздел) производств, работ, профессий, должностей и показателей;
• результаты аттестации условий труда с указанием номера и даты распорядительного акта;
• полная/неполная занятость;
• количество отработанных работником календарных дней (часов) за соответствующий месяц, в том числе в особых условиях труда, дающих право на льготы;

4) информация о судимости за совершение преступления и о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

5) информация о подтверждении приобретенного лицом за пределами Украины стаж работы для применения накопления периодов стажа работы в соответствии с международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено ВРУ.

Сведения о трудовой деятельности работника подаются ПФУ через веб-портал электронных услуг ПФУ в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования с обязательным наложением страхователем или работником квалифицированного электронной подписи. Указанные сведения могут быть представлены также в оцифрованном виде. Требования к формату представления информации устанавливаются Пенсионным фондом Украины.

Сведения, позволяющие идентифицировать личность, подаются путем заполнения соответствующих полей анкеты работника. При этом представление сведений, указанных в абзацах втором седьмом подпункта 1 п. 5 орядку, является обязательным.

Неотъемлемой составляющей сведений, представленных страхователем, есть сканированная копия согласия работника о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных, предусмотренных настоящим Порядком.

В случае представления сведений о трудовой деятельности работника лично предоставления согласия на обработку персональных данных осуществляется путем проставления отметки о предоставлении такого разрешения в электронном кабинете застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ.

www.kmu.gov.ua