Штрафы за кадровые нарушения

В 2017 году общая сумма санкций, которую было наложено на работодателей по результатам проверок, составила более 340 000 000 гривен. В 2018 году за нарушение трудового законодательства бизнеса также угрожают немалые штрафы.

Если плановый контроль проводится по графику, опубликованному на официальном сайте Гоструда, то инспектор имеет право посетить вас в любой момент.

Оформление сотрудников без трудовых договоров

Что проверяет инспектор? Приказы и сообщение о приеме на работу, трудовые договора, штатное расписание и рабочий график, сведения по выплате заработной платы. Представитель Гоструда также имеет право опрашивать сотрудников по вышеуказанным вопросам. Действительно, в первую очередь инспектор будет искать «неофициальных» сотрудников, то есть лиц, с которыми заключены трудовые соглашения. Почему? Дело в размерах штрафных санкций.

Санкции за нарушения. За одного неоформленного сотрудника - штраф в размере 30 минимальных зарплат, а это 111 690 гривен. Чем больше скрытых трудовых отношений, тем больше придется заплатить. А уж если будете мешать инспектору или совсем не допустите его к проверке, рискуете потерять 372300 гривен (100 минимальных зарплат).

Как должно быть. На каждого сотрудника оформляется приказ о приеме на работу, который фактически является трудовым договором. Сотрудник должен ознакомиться с ним и подписать. Можно заключить целостный трудовой договор и подробнее предусмотреть все существенные условия. Затем работодатель подает в налоговую сообщение о принятии сотрудника по утвержденной форме.

На практике очень сложно выиграть спор по вопросам оформления / неоформление трудовых отношений. Например, если работодатель ссылается на прохождение «неоформленным сотрудником» стажировку или собеседования в день проверки, есть большой риск проиграть через показания самого "неоформленного сотрудника" и / или других сотрудников. Суды могут встать на сторону работодателя, когда Гоструда наравне со штрафом в соответствии с Кодексом законов о труде (КЗоТ) накладывает санкции по Кодексу об административных правонарушениях. Аргументация - за одно правонарушение лицо не может отвечать дважды.

Но и такая позиция не является однозначной и суды принимали противоположные решения.

Важная деталь. Непредставление в налоговую сообщения о принятии сотрудника на работу, и допуск работника к работе без оформления трудового договора - два разных правонарушения. За первое отдельно санкции не предусмотрены. В таком случае работодатель не должен платить штраф в размере 111 690 гривен, на чем настаивает Гоструда, приравнивая его к другому. С другой стороны, такое нарушение можно отнести к категории «другие нарушения» согласно КЗоТ, за что штрафуют на одну минималку (3723 грн.). Это значительно меньше потеря, чем 111 690 грн. И если уж так случилось, нужно знать, как защищаться.

Сотрудники, оформленные на неполный рабочий день, фактически работают полный день

Что проверять: приказы и трудовые договора, штатное расписание, рабочий график, показания коллег, контрольно-пропускную систему предприятия, системы учета рабочего времени.

Еще один вариант для минимизации своих расходов, который выбирают работодатели: сотрудник официально трудоустроен на неполный рабочий день, но по факту отрабатывает по полной.

Санкции за нарушение: штраф в размере все тех же 111 690 грн. (30 минимальных зарплат) за каждого сотрудника, оформленного на неполный рабочий день.

Как должно быть: Рабочий график должен соответствовать реальному положению дел. Если занятость полная, значит и в документах должно быть именно так. Нормальная продолжительность рабочего времени согласно КЗоТ не должна превышать сорок часов в неделю, но по согласованию цифра может быть меньше. Трудовой договор, внутренние правила позволяют установить особый график. При этом обязательно нужно помнить об особенностях использования внеурочной работы, а также работы в выходные и праздничные дни.

Нарушения при выплате зарплаты и уплате единого соцвзноса

Что проверяет инспектор. Трудовые договора, коллективный договор, систему оплаты труда, тарифные сетки и ставки, схемы должностных окладов, сведения по выплате заработной платы, договоры с банками на выплату зарплаты.

Инспектор обязательно уточнит: соответствует ли размер зарплаты установленным минимальным гарантиям, вовремя выплачивается зарплата, в полном объеме, соответствуют ли условия выплаты коллективного трудового договора, начисляется единый социальный взнос при выплате зарплаты.

Санкции за нарушение: штраф от 11169 грн. в 111 690 грн. (От 3 до 30 минимальных зарплат) за каждого сотрудника. Если по зарплате не начислять единый социальный взнос, придется заплатить 111 690 грн. Задержка выплаты зарплаты более чем на один месяц, или выплата не в полном объеме обойдется в 11 169 грн. Если зарплата сотрудника вообще не дотягивает до минимальной планки, будьте готовы к штрафу от 37 230 грн.

Как должно быть: Зарплата должна выплачиваться в рабочие дни и не реже, чем два раза в месяц. Форма выплаты - главным образом денежная. Однозначно запрещено платить в форме долговых обязательств и расписок. Система оплаты труда, тарифные сетки, ставки, схемы должностных окладов, надбавки, премии, др. Выплаты устанавливаются в коллективном договоре. При выплате заработной платы нужно ппроинформуваты сотрудника об общей сумме заработка с расшифровкой по видам выплат, размерами и оснований отчислений и удержаний, сумме к выплате.

В общем, главное: выдать зарплату деньгами, вовремя и в полном объеме, соблюдая минимальные требования и гарантии (например, размер минималки), а также условия коллективного договора. При этом не забудьте уплатить единый социальный взнос.

Важная деталь. За задержку выплаты зарплаты (выплату не в полном объеме) штрафуют независимо от факта устранения нарушений. Факт погашения долга после проверки Гоструда не спасет работодателя от штрафных санкций. Отсутствие денег, невыполнение обязательств заказчиками, убыточность предприятия тоже не освобождают от ответственности.

Именно такие нарушения трудового законодательства является «самыми популярными» среди работодателей - подтверждает статистика Гоструда. Например, за прошлый год большинство таких нарушений найдено в области оплаты труда - более 20 000. Около 10 000 зафиксировано в сфере оформления трудовых отношений, рабочего времени и времени отдыха. Более 5000 человек работали «неофициально», примерно столько же начали работать, не сообщив об этом налоговую.

Все логично, ведь за такие нарушения предусмотрены крупные штрафы. В 2018 году следует ожидать увеличения показателей. К тому же мораторий на проведение проверок не распространяется на «трудовиков». Поэтому кадровый аудит становится одной из первостепенных задач работодателя. Чтобы избежать дополнительной головной боли проверьте и поправьте состояние ваших дел сегодня, чтобы Гоструда не сделал этого завтра.

https://minfin.com.ua/ua/2018/03/23/3...