Самые частые случаи отказа в регистрации РРО/ППРО

Больше по теме:

В каком размере налагается штраф за РРО-нарушения, допущенные до 01.08.2025?

Расчеты по месту регистрации поставщика и на дому у заказчика: как зарегистрировать РРО/ПРРО

Главное управление ГНС в Киеве сообщает, что причины отказа в регистрации регистратора расчетных операций (далее – РРО) определены п. 8 гл. 2 разд. ІІ Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 № 547, зарегистрированным в Министерстве юстиции 05.07.2016 под № 918/29048.

Контролирующий орган отказывает в регистрации РРО в течение двух рабочих дней после получения регистрационного заявления по форме № 1-РРО, если, в частности:

• РРО уже зарегистрирован;
• модель (модификация) РРО не включена или исключена из Государственного реестра РРО;
• РРО не отвечает сфере применения, указанной в регистрационном заявлении;
• ЦСО не включен в Реестр Центров сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций;
• в отношении хозяйственной единицы, указанной в заявлении, субъект хозяйствования не уведомил о таком объекте налогообложения контролирующий орган или согласно такому уведомлению соответствующий объект является закрытым или не эксплуатируется субъектом хозяйствования;
• субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований;
• субъект хозяйствования не состоит на учете в контролирующем органе, в который подано регистрационное заявление;
• в контролирующем органе имеются сведения об РРО как о похищенном.

При наличии оснований для отказа в проведении регистрации РРО контролирующий орган предоставляет или направляет (почтовым отправлением или на электронную почту) субъекту хозяйствования уведомление об отказе в проведении регистрации РРО с указанием оснований для такого отказа или о таком отказе уведомляет во второй квитанции в случае подачи регистрационного заявления по форме № 1-РРО в электронной форме.

Причины отказа в регистрации программного регистратора расчетных операций (далее – ПРРО) определены п. 6 разд. II Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 23.06.2020 № 317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 года № 547».

Отказ в регистрации ПРРО формируется в случаях, если:

• автоматизированной проверкой выявлено несоблюдение общих требований относительно электронного документооборота;
• ПРРО с указанным в Заявлении о регистрации программных регистраторов расчетных операций по форме № 1-ПРРО (далее – Заявление) названием и локальным номером уже зарегистрирован;
• в отношении хозяйственной единицы, указанной в Заявлении, субъект хозяйствования не уведомил о таком объекте налогообложения контролирующий орган (заявление по форме № 20-ОПП);
• субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований;
• выявлены расхождения данных, указанных в Заявлении, с данными по учету и регистрации субъекта хозяйствования в контролирующих органах в качестве налогоплательщика.

При наличии оснований для отказа в регистрации ПРРО фискальный сервер формирует уведомление об отказе в регистрации ПРРО с указанием оснований для такого отказа.

О результатах обработки субъекту хозяйствования предоставляется или направляется информация средствами Электронного кабинета или средствами телекоммуникаций.

Такая информация направляется в виде квитанции, являющейся электронным уведомлением, которое формируется в формате, утвержденном в установленном законодательством порядке, программным обеспечением контролирующего органа по результатам идентификации, обработки электронного документа.

В случае получения замечаний и/или ошибок при подаче регистрационных заявлений, необходимо учесть замечания, исправить ошибки и подать регистрационное заявление по форме № 1-РРО/№ 1-ПРРО повторно.

ГУ ГНС в г. Киеве