РРО/ПРРО: когда проводятся операции «Служебная выдача» или «Служебное внесение»

Фискальный отчетный чек - это документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный фискальный отчетный чек) регистратором расчетных операций (далее - РРО) или программным РРО (далее - ПРРО), содержащий данные дневного отчета, при создании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в соответствии с фискальной памяти РРО или фискального сервера контролирующего органа.
Дневной отчет - это документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме РРО или ПРРО, содержащий информацию о дневных итоги расчетных операций, проведенных с его применением. Нормы установлены ст. 2 Закона Украины от 6 июля 1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 265).

Согласно нормам п. 6 раздела III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемые для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО или ПРРО с использованием операций «Служебное внесение» и «Служебная выдача», если такие внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция «Служебное внесение» используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета.

При этом расчетная операция - это прием от покупателя наличных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (предоставленную услугу), а в случае применения банковской платежной карточки - оформление соответствующего расчетного документа по оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов по перечислению средств в банк покупателя (ст. 2 Закона № 265). Следовательно, операции «Служебное внесение» и «Служебная выдача» не является расчетным операциям в понимании Закона № 265.

Учитывая вышеизложенное, выдача или внесение наличных на месте проведения расчетов должны регистрироваться через РРО или ПРРО с использованием операций «Служебная выдача» и «Служебное внесение», если такая выдача или внесения не связанные с проведением расчетных операций. Если до начала следующего рабочего дня на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета, во избежание несоответствия суммы наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете, проведен через РРО или ПРРО сумму наличности, которая хранится на месте проведения расчетов по использованию операции «Служебное внесение», то операция «Служебная выдача» в конце рабочего дня не производится.

zak.tax.gov.ua