РРО: роль Z-отчета при круглосуточном режиме работы

Правовые основы применения РРО в сфере торговли, общественного питания и услуг определены Законом Украины от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее - Закон). Действие настоящего Закона распространяется на всех субъектов хозяйствования и их хозяйственные единицы, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме.

Фискальный отчетный чек - документ установленной формы, напечатанный РРО, содержащий данные дневного отчета, при печати которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память (ст. 2 Закона).

Субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.), при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции с прием наличных для последующего ее перевода обязаны ежедневно печатать на регистраторах расчетных операций (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций (п. 9 ст. 3 Закона). Эта норма учитывает уе особенности работы РРО, которые должны обеспечивать печатание таких отчетов за каждый рабочий день.

В соответствии с пунктом 2 Требований по реализации фискальных функций РРО, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 18.02.2002 № 199 (далее - Требования), Z-отчет - дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО.

Смена - период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения предыдущего Z-отчета, до выполнения следующего Z-отчета.

В примечаниях к формату и разрядности данных, хранящихся в фискальной памяти (приложение к Требований), указано, что максимальная продолжительность смены РРО не должна превышать 24 часа.

Одновременно обращаем внимание на требования п. 11 главы II Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29.12.2017 № 148 (далее - Положение), которым предусмотрено, что наличность, поступающая в кассы, приходуется в день получения наличных в полной сумме.

Оприходованием наличности в кассах учреждений / предприятий и их обособленных подразделений, проводящих наличные расчеты с применением РРО и с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги в соответствии с требованиями главы II Положения, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

В случае проведения наличных расчетов с применением РРО или использованием расчетной книжки оприходованием наличности является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций на основании фискальных отчетных чеков РРО (данных РК).

Исходя из приведенных требований законодательства, если субъект хозяйствования работает круглосуточно и рабочая смена началась одного календарного дня, а закончилась следующего календарного дня (например, магазин начал работу в 08 ч. 00 мин. 23.03.2020 г., а закончил в 08 ч . 00 мин. 24.03.2020 г.), оприходование наличности осуществляется путем совершения записи в КУРО на основании фискальных отчетных чеков РРО, при этом дата оприходования в КУРО должна соответствовать дате распечатки фискальных отчетных чеков РРО (Z-отчет должен распечатываться после завершения ра Бочо изменения в 08 ч. 00 мин. 24.03.2020 г., оприходования наличности должно осуществляться в КУРО 24.03.2020 г.).

officevp.tax.gov.ua