Работника вызвали в военкомат в связи с призывом: оформляем отсутствие на работе

Осенний призыв граждан Украины на срочную военную службу проходит с 1 октября по 30 ноября 2016 года на основании Указа Президента от 29.03.2016 № 122/2016 «Об увольнении в запас военнослужащих срочной службы...». В связи с призывом военные комиссариаты присылали вызовы гражданам, которые подлежат призыву. Какие гарантии предусмотрены для призывников? Какие документы необходимо оформить в случае отсутствия и возвращения на работу работников, которых вызвали в военкомат, направили на медосмотр, призвали на службу, признали непригодными для службы? Что отражать в табеле учета рабочего времени?

Призыв граждан на срочную военную службу (далее — служба) включает прохождение ими призывной комиссии и отправки их в воинские части (абз. 2 п. 57 Положения о подготовке и проведении призыва граждан Украины на срочную военную службу и принятие призывников на военную службу по контракту, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 21.03.2002 г. № 352; далее — Положение).

Прохождение призывной комиссии

   Оповещение граждан о необходимости прибытия на призывной участок для прохождения призывной комиссии в связи с призывом на службу происходит за повесткой, форма которой нормирована в приложении 15 к Положению (п. 64 Положения).

Повестка о необходимости прибытия на призывную участок (за подписью военного комиссара) содержит стандартный текст: «Согласно Закону Украины «О воинской обязанности и военной службе» Вы подлежите призыву на срочную военную службу. Предлагаю«___» __________ 2016 г. в ___ часа прибыть к призывному участку по адресу...».

    На обратной стороне повестки приводится перечень документов, которые должен иметь при себе призывник. Это, в частности:

- справка с места работы с указанием должности, профессии, времени начала работы;

- характеристика с места работы;

- справка о ежемесячной заработной плате, подписанная руководителем и главным бухгалтером и заверенная печатью предприятия, учреждения, организации (дальше — предприятие).

    После проверки документов, уточнения личных данных (семейное положение, состояние здоровья, образование, специальность и тому подобное) и других организационных мероприятий, предусмотренных Положением, призывники освобождаются от работы на время, необходимое для выполнения обязанностей, связанных с призывом на военную службу, прохождения медицинского осмотра с сохранением за ними места работы, занимаемой должности и средней заработной платы (п. 2 ст. 21 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.1992 г. № 2232; (далее — Закон № 2232).

   Документом, подтверждающий вызов работника военного комиссариата для прохождения призывной комиссии (в т. ч. медицинского осмотра), является повестка (приложение 15 к Положению). Именно повестка будет служить основанием для приказа об освобождении от работы, констатирующую и распорядительную части которого можно сформулировать так: «в Соответствии с п. 2 ст. 21 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.1992 г. № 2232 УВІЛЬНИТИ: Петренко Петра Петровича, инженера хозяйственного отдела, от работы с 17.11.2016 г. на время выполнения обязанностей, связанных с призывом на срочную военную службу, с сохранением места работы, занимаемой должности и средней заработной платы. Основание: повестка районного военного комиссариата».

Работодатель обязан обеспечить гарантии, предусмотренные п. 2 ст. 21 Закона № 2232, независимо от того, определен объем гарантий в документах, выданных военным комиссариатом.

   Поскольку обеспечение гарантий происходит за счет работодателя, нужно получить от работника и документ, которым подтверждается факт явки в военный комиссариат и время, в течение которого работник выполнял воинский долг.

   Законодательством не установлено нормированной формы документа, который должен выдавать военный комиссариат. Поэтому это может быть:

- повестка с проставленными отметками о времени пребывания в военном комиссариате;

- справка произвольной формы.

 Согласно пункта 3 главы 1 раздела II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 № 1000/5 справка является организационно-распорядительным документом.

   Следовательно, справка произвольной формы, выданная военным комиссариатом в подтверждение факта прохождения работником медицинского осмотра, которая содержит все обязательные реквизиты, скреплена подписью и печатью, является надлежащим подтверждением факта выполнения работником воинского долга.

В табеле учета использования рабочего времени отсутствие работника обозначают буквенным кодом «ИН» (цифровой код — 22).

Источник: http://www.dnop-odessa.gov.ua/