Работник увольняется: как правильно выдать трудовую книжку?

Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранением, изготовлением, поставкой и учетом, регулируются КЗоТ, постановлением КМУ № 301, Инструкцией №58.

Согласно п. 4.1 Инструкции №58 владелец или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

Согласно п. 4.2 Инструкции №58, если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет работнику почтовое сообщение с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

Документация по учету трудовых книжек на предприятии ведется в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним», форма которой утверждена приказом Минстатистики №180. Книга ведется сотрудником, занимается кадровыми вопросами в организации. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от сотрудников при трудоустройстве, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выданные впервые.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику под роспись в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним».

Статьей 47 КЗоТ определено, что собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним расчет в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ.

В соответствии со ст. 235 КЗоТ в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.
Следует отметить, что трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физического лица-предпринимателя, использующего наемный труд, связанный с предоставлением услуг, хранятся непосредственно у работников.

http://lg.dsp.gov.ua/