Работник уволен в месяце, в котором доход не начислялся: как заполнить приложение 4ДФ к Расчету

Больше по теме:

Месячный Налоговый расчет: анализируем изменения

Следует ли в приложении 4ДФ к Расчету заполнять графу 8 «Дата звільнення з роботи», если в отчетном периоде, в котором произошло увольнение работника, ему не начислялся и не выплачивался доход? 

Согласно пп. «б» п. 176.2 Налогового кодекса (далее – НК) лица, которые в соответствии с НК имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны представлять в сроки, установленные НК для налогового месяца, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса в контролирующий орган по основному месту учета. Такой расчет подается только при начислении сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода. Введение других форм отчетности по указанным вопросам не допускается. 

Приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 утверждены форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок). 

Согласно п. 4 разд. IV к Порядку в разд. І «Персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізичних осіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету податку на доходи фізичних осіб та військового збору» приложения 4 «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» (далее – приложение 4ДФ) к Расчету, в частности, предусмотрена строка 06, где в графе 8 «Дата звільнення з роботи» проставляется дата увольнения физического лица с работы (число, порядковый номер месяца, год). 

Графа 8 заполняется только на тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде. 

Для физических лиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графа 8 не заполняется. 

В случае неоднократного принятия физического лица на работу и увольнения с работы в отчетном месяце о таком лице нужно заполнять столько строк, сколько раз информация об изменении места работы лица встречается в отчетном месяце. 

Учитывая изложенное, если в отчетном периоде, в котором произошло увольнение работника, ему не начислялся и не выплачивался доход, то в приложении 4ДФ к Расчету сведения о таком уволенном работнике не указываются и графа 8 «Дата звільнення з роботи» не заполняется. 

ОИР, категория 103.25 

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm