Приказ о приеме работника на работу: требования к оформлению

Согласно ст. 21 КЗоТ трудовой договор - это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, а владелец предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Как предусмотрено в ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Итак, если работник принимается на работу по приказу, независимо от наличия подписанного сторонами трудового договора в виде отдельного документа, трудовой договор как соглашение между сторонами существует в любом случае.

В то же время ч. 3 ст. 24 КЗоТ не предусматривает обязательности заключения трудового договора как отдельного документа со всеми работниками. Обязанность по заключению письменных трудовых договоров в виде отдельного документа возникает у работодателя только в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 24 КЗоТ.

Об этом отмечал неоднократно Минсоцполитики в своих письмах в течение 2015 года и в своих консультациях.

Итак, приказ о приеме на работу = трудовой договор.

Рассмотрим все тонкости оформления приказа с целью признания его трудовым договором.

Типовая форма приказа (П-1) утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489. Но очень многие предприятия не используют в своей работе уже разработанный и готовый документ, пытаясь разработать свою форму.

Это не запрещено, но следует учесть все требования к составлению приказа о приеме работника на работу.

Обратимся к приказу Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 г. № 1000/5 «Об утверждении Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях» (раздел II, п. 9), которым предусмотрено, что в приказе о приеме работника на работу должны быть указаны:

• должность, на которую принимается или назначается работник (специальность, квалификация, категория, разряд и т. д.);
• ​дата приема на работу;
• вид работы (основная или по совместительству);
• условия приема на работу (с испытательным сроком, по срочному трудовому договору и т. д.);
• условия работы (в режиме неполного рабочего времени, с тяжелыми или вредными условиями труда и т. п.);
• размеры его должностного оклада в соответствии со штатным расписанием, надбавок и доплат.
  
  С распорядительным документом по кадровым вопросам (личного состава), к которому относится и приказ о приеме работника на работу, обязательно знакомят упомянутых в нем лиц, которые на первом экземпляре документа проставляют свои подписи с указанием даты ознакомления

Если сравнить все перечисленные реквизиты, предусмотренные приказом № 1000/5, с типичной формой приказа, то увидим полное соответствие документов.

Татьяна МОЙСЕЕНКО,
налоговый консультант

Источник: http://dominanta.in.ua/turnjs4/sample...