Прием на работу на сотрудника: разъясняет Гоструда

Нанимать работников могут компании, частные предприниматели, а также физические лица, которые берут на работу поваров, нянь, водителей. При этом все они становятся работодателями и должны соблюдать трудовое законодательство. Рассказываем обо всех тонкостях оформления работников.

Когда нужно заключать трудовой договор?

Часто работодатели заключают с работниками гражданско-правовые соглашения, а не трудовые. Однако здесь вы не можете сами выбирать варианты. В отношениях работник – работодатель всегда заключается трудовой договор. Гражданско-правовое соглашение о предоставлении услуг заключается в случае сотрудничества с независимым подрядчиком или лицом, обеспечивающим себя работой самостоятельно, то есть занимается предпринимательством, бизнесом.

Как правило, лицо является работником, если:

• вы назначаете его на должность с определенными обязанностями, определяете режим работы и рабочее время;
• вы контролируете, как, когда и где он выполняет работу;
• вы платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
• вы платите за процесс труда, а не за его результат;
• вы предоставляете материалы и оборудование для выполнения работы;
• вы предоставляете выходные дни и оплачиваемые отпуска.

Отличаются ли правила оформления работников для юридических лиц, физических лиц или частных предпринимателей (ФЛП)?

Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками одинаков для всех работодателей. Он включает три основных шага:

• заключение трудового договора;
• оформление приказа о принятии на работу;
• уведомление Государственную налоговую службу.

Какие документы должен предоставить работник?

Для заключения трудового договора работник должен предоставить:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• индивидуальный налоговый номер;
• трудовую книжку (при наличии).

Если это необходимо для работы, вы можете попросить предоставить документы про образование, справку о состоянии здоровья и т.д.

Помните! Запрещено требовать от работников сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывания.

Обязательно ли заключать письменный трудовой договор?

Письменная форма обязательна:

• когда на этом настаивает работник;
• при организованном наборе работников;
• при работе в районах с особыми природными условиями и высоким риском для здоровья (например, радиоактивно загрязненная территория);
• при заключении договора;
• при заключении договора с несовершеннолетним;
• если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
• для работников религиозных организаций;
• для работников, проходящих альтернативную службу;
• для работников, участвующих в общественных работах;
• для работников фермерских хозяйств;
• при заключении трудового договора о дистанционной (надомной) работе;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

По какой форме заключается трудовой договор?

Трудовой договор может быть:

• бессрочным;
• на определенный срок;
• на время выполнения определенной работы.

После заключения трудового договора вы должны издать приказ или распоряжение о принятии работника на работу.

Что делать после заключения договора?

Вам необходимо уведомить Государственную налоговую службу Украины о принятии работника на работу.

Помните:

• уведомление подается до начала работы работника по утвержденной форме;
• это делает владелец бизнеса, уполномоченное им лицо или физическое лицо по месту их учета в качестве плательщиков Единого социального взноса (ЕСВ);
• уведомление можно подать в электронной или бумажной (если не больше пяти работников) форме;
• предоставленную информацию вносят в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.

zt.dsp.gov.ua