Предусмотрены ли сроки возврата средств предприятием работнику, потратившему собственные средства на хознужды или в командировке?

Главное управление ГНС в г. Киеве информирует, что порядок выдачи наличных средств под отчет или на командировку и сроки подачи Отчета об использовании командировочных средств или под отчет определен нормами п. 170.9 ст. 170 Налогового кодекса Украины и п. 19 разд. ІІ Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148.

В случае приобретения работником товаров для нужд предприятия, использования средств (в том числе собственных) в командировке, подается в определенные законодательством сроки в бухгалтерскую службу отчет об использовании командировочных средств или под отчет по форме, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 28 сентября 2015 года № 841 «Об утверждении формы Отчета об использовании командировочных средств или под отчет, и Порядка его составления», а также подтверждающие об использовании средств документы.

То есть, в соответствии с представленным Отчетом, предприятие должно возместить расходы, понесенные работником на хозяйственные нужды предприятия или в командировке.

Вопросы возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров на предприятии, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов относятся к имущественным отношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются Гражданским кодексом Украины от 16 января 2003 года №435-IV. Нормами НКУ и Положением № 148 не регулируются указанные вопросы и не относятся к компетенции контролирующих органов.

https://kyiv.tax.gov.ua