Предприятие работает круглосуточно: как создавать Z-отчет?

Если субъект хозяйствования работает круглосуточно, то фискальный отчетный чек (ежедневный Z-отчет) должен создаваться регистратором расчетных операций (далее - РРО) каждый день по окончании рабочей смены, но не позднее 24 часов этого дня.

Напомним, что в соответствии с пунктом 9 статьи 3 Закона Украины от 6 июля 1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и / или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.), при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода обязаны ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) или программными РРО фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций.

Эта норма учитывает особенности работы РРО, которые должны обеспечивать создание в бумажной и/или электронной форме фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) за каждый рабочий день.

Пунктом 2 Требований по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 18 февраля 2002 года № 199 с изменениями (далее - Требования № 199), приведено определение «изменение» - это период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета.

В примечаниях к Требованиям № 199, приведенных в приложении «Формат и разрядность данных, хранящихся в фискальной памяти» приходится важное уточнение: максимальная продолжительность смены РРО не должна превышать 24 часа.

Поскольку в сутках всего 24 часа (то есть, день длится с 0 часов утра и заканчивается 24 часами ночью), при ежедневной работе с РРО Z-отчет необходимо выполнять ежедневно.

В соответствии с пунктом 7 Требований № 199 все режимы работы РРО, кроме обеспечивающих устранение причин блокировки, должны блокироваться, в частности, в случае превышения максимальной продолжительности смены.

lg.tax.gov.ua