Право на расходы предпринимателя на общей системе налогообложения по предварительно оплаченной аренде

Согласно п. 177.2 ст. 177 разд. IV Налогового кодекса Украины (далее - НКУ) объектом налогообложения является чистый налогооблагаемый доход, то есть разница между общим налогооблагаемым доходом (выручка в денежной и неденежной форме) и документально подтвержденными расходами, связанными с хозяйственной деятельностью такого физического лица - предпринимателя.

Согласно п. П. 177.4.4 п. 177.4 ст. 177 НКУ в перечень расходов, непосредственно связанных с получением доходов, относятся, в частности, другие расходы, в состав которых включаются расходы, связанные с ведением хозяйственной деятельности, не указанные в подпунктах 177.4.1 - 177.4.3 п. 177.4 ст. 177 НКУ, к которым относятся расходы наемных работников, на услуги связи, рекламы, платы за расчетно-кассовое обслуживание, на оплату аренды, ремонт и эксплуатацию имущества, используемого в хозяйственной деятельности, на транспортировку готовой продукции (товаров), транспортно-экспедиционные и другие услуги, связанные с транспортировкой продукции (товаров), стоимость приобретенных услуг, прямо связанных с производством товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

Налогообложению подлежат доходы физических лиц-предпринимателей, полученные в течение календарного (отчетного) года от осуществления хозяйственной деятельности (п. 177.1 ст. 177 НКУ).

Согласно п. 177.10 ст. 177 НКУ физические лица-предприниматели обязаны вести учет доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара. Учет доходов и расходов может вестись в бумажном и / или электронном виде, в том числе через электронный кабинет.

Типовая форма, по которой осуществляется учет доходов и расходов, и порядок ведения такого учета определяются центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику.

Форма Книги учета доходов и расходов (далее - Книга) и Порядок ведения Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица-предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность (далее - Порядок) , утвержденные приказом Министерства доходов и сборов Украины от 16.09.2013 №481.

Согласно п. 8 Порядка в графе 8 «Прочие расходы, связанные с получением дохода» физическое лицо - предприниматель отражает сумму фактически понесенных других расходов, непосредственно связанных с получением дохода, в частности, расходы на уплату арендных и коммунальных платежей, должны быть документально подтверждены.

Таким образом, физическое лицо - предприниматель имеет право включать в состав расходов сумму уплаченных в течение календарного (отчетного) года арендных платежей, которые непосредственно связаны с получением дохода, на основании документального подтверждения факта их уплаты.

С целью приведения в соответствие нормативно-правовых актов Министерства финансов Украины в НКУ и Закона Украины от 14 июля 2020 №786-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно функционирования электронного кабинета и упрощения работы физических лиц предпринимателей», Министерством финансов Украины по участии Государственной налоговой службы Украины разработан проект приказа «Об утверждении типовой формы, по которой осуществляется учет доходов и расходов физическими лицами-предпринимателями, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физическими лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность и Порядок ее ведения» ( далее - Проект), которым предусмотрено утверждение типовой формы, по которой будет осуществляться учет доходов и расходов, и порядка ведения такого учета для соответствующих категорий самозанятых лиц, а также потерю силу Приказа №481. До вступления в силу проект, физические лица-предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, в том числе вновь, на основании первичных документов могут продолжать / вести учет доходов и расходов в книгах учета доходов и расходов по предварительно определенной форме, утвержденной Приказом №481, без регистрации в контролирующем органе по месту своего учета.

tr.tax.gov.ua