Порядок ведения кассовой книги предприятием

С целью обеспечения осуществления расчетов наличными предприятия должны иметь кассу.

Все поступления и выдачу наличности в национальной валюте предприятия отражают в кассовой книге.

Каждое предприятие (юридическое лицо), имеющее кассу, ведет одну кассовую книгу для учета операций с наличностью в национальной валюте (без учета касс обособленных подразделений).

Обособленные подразделения предприятий, проводящих операции по приему наличных за проданную продукцию (товары, работы, услуги) с оформлением ее приходным кассовым ордером, а также по выдаче наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, производственные (хозяйственные) нужды, другие операции с оформлением их расходными кассовыми ордерами и ведомостями, ведут кассовую книгу.

Обособленные подразделения предприятий, осуществляющих наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводят операций по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут.

Листы кассовой книги должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью предприятия (юридического лица).

Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия (юридического лица).

Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземплярах (через копировальную бумагу) чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой.

Первые экземпляры, являющиеся неотрывной частью листа кассовой книги - "Вкладные листы кассовой книги", остаются в кассовой книге.

Вторые экземпляры, являющиеся отрывной частью листа кассовой книги - "Отчет кассира", является документом, по которому кассиры отчитываются о движении денег в кассе.

Первые и вторые экземпляры имеют одинаковые номера.

Записи в кассовой книге производятся кассиром по операциям получения или выдачи наличности по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости в день ее поступления или выдачи.

При отсутствии движения наличности в кассе в течение рабочего дня записи в кассовой книге в этот день могут не производиться.

Предприятия при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов могут вести кассовую книгу в электронной форме с помощью компьютерных средств.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера или работника предприятия, уполномоченного на это руководителем.

Указанная норма определена п. 4 "Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине", утвержденного Постановлением НБУ от 15.12.04 № 637.

Источник: http://zp.sfs.gov.ua/media-ark/news-a...