По какой форме следует составлять путевой лист?

Долгое время типовые формы путевых листовбыли действующими, что позволяло бухгалтерам использовать их для того, чтобы отражать расходы в учете. По какой форме следует составлять путевые листы сегодня?

Позиция Мининфраструктуры

Рассматривая вопрос о необходимости использования путевого листа грузового автомобиля, Мининфраструктуры отметило, что предприятия продолжают применять путевой лист грузового автомобиля для учета работы транспорта и водителя и составления отчетов по формам государственных статистических наблюдений.

Путевой лист является документом для отметок о техническом состоянии транспортного средства и состояния здоровья водителя. Ведь выпуск на линию автомобиля без прохождения контроля его технического состояния и обязательного медицинского осмотра работника, руководить им, влечет за собой административную ответственность для должностных лиц предприятия в соответствии со ст. 128 Кодекса об административных правонарушениях.

Путевой лист как первичный документ также применяется для бухгалтерского и налогового учета хозяйственных операций, связанных с перевозкой грузов. Он подтверждает расходы, связанные с осуществлением перевозок, в том числе расходы на горюче-смазочные материалы.

Мининфраструктуры советует оптимизировать типовую форму путевого листа.

Отмена типовой формы № 2 «Путевой лист грузового автомобиля», утвержденной приказом Минтранса и Минстата от 29.12.1995 г. № 488/346, в министерстве считают нецелесообразным, поскольку ее использование удовлетворяет потребности предприятий по учету рабочего времени водителя, учета затрат и списание топлива, однако эту форму следует оптимизировать (письмо Мининфраструктуры от 20.11.2012 г. № 25/3717-12).

Позиция ГФСУ

Налоговики также подтверждают, что действующее законодательство не предусматривает типовой формы бланка путевого листа легкового автомобиля. Поэтому советуют использовать удобную для учета форму первичного документа. Ее необходимо утвердить приказом об учетной политике предприятия. Документ должен содержать все признаки первичного. В нем должны быть сведения о хозяйственной операции и подтверждения ее осуществления (письма Государственной фискальной службы Украины 09.06.2015 г. № 1999/6/99-99-19-01-01-15 и от 02.11.2015 г. № 23178/6/99-99-19-02-02-15).

http://devisu.ua