Перевод работника: что с уведомлением в ГНС

Больше по теме:

Увольнение в связи с переводом работника на другое предприятие или переходом на выборную должность

Прием на работу в порядке перевода с другого предприятия

Следует ли подавать уведомление в ГНС при переводе работника на другую должность?

Одним из распространенных кадровых вопросов является необходимость подачи уведомления о приеме работника на работу в ГНС в случае его перевода на другую должность. На практике работодатели нередко путают перевод с приемом на работу, что может приводить к излишним действиям или, наоборот, ошибкам в оформлении кадровых документов.

Разберемся, когда уведомление обязательно, а когда его подавать не нужно.

Что такое уведомление о приеме работника?

В соответствии с ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без:

• заключения трудового договора;
• оформления приказа (распоряжения) работодателя;
• уведомления налогового органа о приеме работника на работу.

Порядок подачи такого уведомления утвержден постановлением КМУ от 17.06.2015 № 413.

Цель уведомления – информирование государства о возникновении новых трудовых отношений между работником и работодателем.

Что такое перевод?

Переводом считается изменение трудовой функции работника или других существенных условий его работы в рамках уже существующих трудовых отношений.

Например:

• бухгалтер переведен на должность главного бухгалтера;
• инспектор по кадрам переведен на должность начальника отдела кадров;
• работник переведен в другое структурное подразделение предприятия;
• работник переведен на другую постоянную работу с его согласия.

При этом трудовые отношения не прекращаются, а работник не увольняется с предприятия.

Почему уведомление в ГНС не подается?

Ключевая причина заключается в том, что при переводе не возникают новые трудовые отношения.

Работник уже находится в трудовых отношениях с работодателем, а следовательно:

• трудовой договор не прекращается;
• новый трудовой договор не заключается;
• работник не принимается на работу повторно.

Поскольку уведомление подается именно в случае приема работника на работу, при переводе обязанность по его подаче отсутствует.

Какие документы нужно оформить при переводе?

Хотя уведомление в ГНС не подается, перевод должен быть надлежащим образом оформлен..

В зависимости от ситуации это может быть:

• заявление работника;
• письменное согласие работника на перевод;
• приказ о переводе;
• внесение изменений в личную карточку;
• внесение изменений в штатно-кадровые документы;
• дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости).

Именно эти документы будут подтверждать законность кадровых изменений.

Когда уведомление все же необходимо?

Работодателю следует быть внимательным, поскольку отдельные кадровые ситуации могут внешне напоминать перевод, но фактически являются новым приемом на работу.

Уведомление подается, если:

• работника уволили, а затем снова приняли;
• работника принимают по совместительству по отдельному трудовому договору;
• заключается новый трудовой договор после прекращения предыдущего;
• работник принимается к другому работодателю в порядке перевода.

В последнем случае новый работодатель обязательно подает уведомление в ГНС, поскольку для него это именно прием работника на работу.

Самые распространенные ошибки работодателей

На практике работодатели часто:

• подают уведомление в ГНС при внутреннем переводе, хотя закон этого не требует;
• оформляют увольнение и повторный прием вместо перевода;
• не оформляют приказ о переводе;
• путают перевод с перемещением работника.

Такие ошибки могут создавать лишние риски во время проверок и кадровых аудитов.

Практический пример

Работник работает в должности ведущего специалиста. С 1 июля его переводят на должность начальника отдела.

Работодатель издает приказ о переводе и вносит необходимые изменения в кадровые документы.

В этом случае:

• уведомление в ГНС не подается;
• трудовые отношения продолжаются;
• новый трудовой договор не заключается.

Вывод

Перевод работника на другую должность у того же работодателя не является приемом на работу, а поэтому не требует подачи уведомления в ГНС.

Уведомление подается только тогда, когда возникают новые трудовые отношения или заключается новый трудовой договор. Поэтому работодателю важно правильно отличать перевод от приема на работу и должным образом оформлять кадровые изменения.

Инспекция по вопросам труда и занятости населения Днепровского городского совета