Отражение в расчетных документах РРО/ПРРО информации об уплате за товар по частям

Специалисты Главного управления ГНС в Черновицкой области напоминают, что в случае продажи товаров на условиях внесения оплаты частями, прием каждой части оплаты должен быть осуществлен с соблюдением требований Закона от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265) и сопровождаться выдачей расчетных документов установленной формы, содержания.

Как пример, при продаже товара с получением предварительной оплаты «аванса», в том числе в соответствии с договором в письменной форме, в первом чеке вместо названия должно быть указано, что это «аванс за ххх», где «ххх» – это название или артикул товара и указана именно та сумма, которая была получена от покупателя.

Примечание: также может быть указан любой другой идентификатор, который обеспечит идентификацию продаваемого товара и за который получен «аванс», количество чеков на прием авансов не ограничено, правила их формирования едины. Кроме того, в комментариях к такому чеку рекомендуем указывать «Остаток к оплате» (необязательный реквизит, который поможет определить хозяйственную операцию).

Второй чек (последний чек), в пределах которого происходит окончательный расчет и вручение товара покупателю (в т. ч. не предусматривающий окончательную оплату в связи с полным погашением стоимости товаров авансами) должен содержать полную номенклатуру, где указано название товара (услуги) реализуемая его полная цена, количество, отраженный ранее полученный аванс (авансы), на который будет уменьшаться стоимость такого товара, и непосредственно сумма к уплате после учета суммы аванса (авансов), которые были предварительно внесены покупателем.

Примечание: обращаем внимание, что программирование РРО/ПРРО с целью соответствующей визуализации создаваемых ими кассовых чеков и правильного отражения информации о проведенных субъектами хозяйствования расчетных операциях должно происходить в соответствии с «Технологией хранения и сбора данных РРО для ГНС. Протокола передачи информации» и/или АРИ фискального сервера.

В случае возврата товара, приобретенного на условиях оплаты частями, аннулированию подлежит вся цепь созданных чеков в пределах такой продажи.

Аналогично, но в обратной последовательности должны создаваться чеки, в которых сначала происходит получение товара (без оплаты или частичная оплата), а затем происходит погашение задолженности по таким операциям.

В таком случае наоборот, именно первый чек должен иметь номенклатуру, количество и общую стоимость товара, а все последующие должны содержать информацию о сущности операции: «частичная оплата», «полная оплата» и т. д. (что свидетельствует о неограниченном количестве вариантов указания сути операции) и иметь ссылку на товар, в рамках продажи которого формируются такие чеки или артикул (код), и/или реквизиты первого чека, где способом, разрешенным законодательством, указано название реализуемого товара.

При этом только приведенные выше правила формирования фискальных кассовых чеков, кроме полного соответствия требованиям законодательства, обеспечат сочетание выданных расчетных документов в цепь, которая позволит продавцу осуществлять отслеживание полученной оплаты за реализуемые товары, а покупателю иметь подтверждение о внесении такой оплаты.

Отдельно сообщаем плательщикам НДС, что в чеках на получение «аванса» должна отражаться информация о начислении обязательств по уплате НДС именно на сумму фактически полученного аванса. В чеке с номенклатурой, который является последним в такой цепи, в соответствии с приведенным примером, должны отражаться только те обязательства по уплате НДС, которые возникают в соответствии с остатком к уплате, в пределах такого чека.

В случае отпуска товара (услуги) без оплаты или с частичной оплатой в чеке должно быть отражено обязательство по уплате НДС на полную стоимость товара (услуги) по чеку.

Обязательства по уплате акцизного налога должны быть определены в чеках, которые будут сопровождать реализацию подакцизного товара и/или продукции (в понимании пп. 14.1.212 Налогового кодекса).

Подчеркиваем! Обстоятельства приема авансов и предоставление скидок являются результатом исключительно договорных отношений между покупателем и продавцом и потому не могут быть формализованными, но не должны противоречить нормам прямого действия Гражданского кодекса.

ГУ ГНС в Черновицкой области