Отображение мобилизованного работника в объединенной отчетности

Больше по теме:

Табелирование мобилизованных работников, с которыми приостановлен трудовой договор, и «декретчиц»

Перевод мобилизованного работника на новосозданное предприятие

Гарантии для мобилизованного военнообязанного на работе по совместительству

Согласно законодательству мобилизованный работник сохраняет место работы и должность (ч. 3 ст. 119 КЗоТ).

Такой работник может уволиться исключительно по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ) или по соглашению сторон (ч. 1 ст. 36 КЗоТ). Для этого он должен подать заявление лично.

В случае мобилизации работника страхователю необходимо оформить приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военную службу во время мобилизации на основании повестки (справки, извлечения из приказа и т. п.).

Как отразить информацию о таком работнике в Налоговом расчете?

После внесенных изменений в ст. 119 КЗоТ с 19.07.2022 была отменена обязанность работодателя относительно начисления и выплаты среднего заработка работникам, призванным в ряды ВСУ.

Таким образом, после такой отмены начиная с августа 2022 года работодатель, принявший решение о добровольной выплате мобилизованным работникам, должен такое решение зафиксировать в соответствующем приказе, в нем указывается и самостоятельно определенный размер такой добровольной выплаты. С целью налогообложения такие выплаты считаются заработной платой.

Начисленную добровольную выплату мобилизованному работнику указывают в приложении 1 к Налоговому расчету одной строкой, а именно:

•  в графе 8 устанавливается категория застрахованного лица «1» (если такой работник является лицом с инвалидностью, то проставляется код «2»);
•  графе 10 – месяц за который начислена выплата;
•  графе 14 – количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях;
•  графах 16 и 17 – сумму начисленной добровольной выплаты работнику;
•  графе 20 – сумму начисленного ЕСВ на добровольную выплату;
•  графы с 4 по 7, с 21 по 24 – заполняют в общем порядке, другие графы приложения не заполняют.

Если размер начисленной добровольной выплаты мобилизованному работнику по основному месту работы меньше размера минимальной заработной платы, то работодатель должен придерживаться ч. 5 ст. 8 Закона от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» и начислить сумму ЕСВ в размере не меньше, чем минимальный страховой взнос.

При этом в приложении 1 необходимо добавить еще одну строку, где в графе 18 следует отразить сумму разницы между минимальной заработной платой и начисленной суммой выплаты, а в графе 20 – сумму ЕСВ на разницу по коду типа начислений (гр. 9) «13».

Если мобилизованный работник является лицом с инвалидностью, законодательством не предусмотрена обязанность страхователя относительно начисления ЕСВ до минимального размера.

В случае отсутствия решения о добровольной выплате мобилизованным работникам в приложении 1 заполняются графы 8, 10, 14 (количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях), в графах 16–17 и 20 проставляются нулевые суммы заработной платы и ЕСВ, другие графы заполняются в общем порядке .

Обращаем внимание, что в приложении 5 объединенной отчетности факт мобилизации работника не отражается.

ГУ ПФУ в Луганской области

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm