Относительно порядка ведения трудовых книжек

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 29.06.2016 г. № 3475/0/10-16/06

Относительно порядка ведения трудовых книжек

Министерство социальной политики рассмотрело обращение и в пределах компетенции сообщает.

В соответствии со статьей 42 Конституции Украины каждый имеет право на предпринимательскую деятельность, не запрещенную законом.

Лицо, желающее реализовать свое конституционное право на предпринимательскую деятельность, после прохождения соответствующих регистрационных и других предусмотренных законодательством процедур, приобретает статус физического лица - предпринимателя.

В соответствии со статьей 51 Гражданского кодекса Украины к предпринимательской деятельности физических лиц применяются нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность юридических лиц, если другое не установлено законом или не вытекает из существа отношений.

Согласно статье 48 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. Трудовые книжки ведутся также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию, студентов высших и учащихся профессионально-технических учебных заведений, которые проходят стажировку на предприятии, в учреждении, организации.

Заполнение трудовых книжек производится собственником или уполномоченным им органом, у которого работает (стажируется) лицо.

Исходя из содержания подпункта 14.1.226 пункта 14.1 статьи 14 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА УКРАИНЫ физическое лицо - предприниматель является самозанятым лицом.

Учитывая вышеизложенное, запись о периоде занятия лицом предпринимательской деятельностью не вносится в трудовую книжку.

Статьей 6 Закона Украины "Об основах государственной языковой политики" определено, что государственным языком Украины является украинский язык.

Частью первой статьи 13 вышеупомянутого Закона, в частности, предусмотрено, что паспорт гражданина Украины или документ, который его заменяет, и сведения о его владельце, вносимые в него, выполняются на государственном языке и рядом, по выбору гражданина, на одном из региональных языков или языков меньшинств Украины. Действие этого положения распространяется и на другие официальные документы, удостоверяющие личность гражданина Украины или сведения о нем (записи актов гражданского состояния и документы, выдающиеся органами регистрации актов гражданского состояния, документ об образовании, трудовая книжка, военный билет и другие официальные документы), а также документы, удостоверяющие личность иностранца или лицо без гражданства, в случае наличия письменного заявления лица.

В соответствии с частью третьей статьи 48 КЗоТ трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. Учитывая указанное, работнику, приступающему к работе впервые, трудовая книжка должна быть заведена, в том числе, физическим лицом - предпринимателем.

Вместе с этим обращаем внимание, что пунктом 2.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины  от 29.07.93 г. № 58 (далее - Инструкция), установлено, что первую страницу трудовой книжки (на которой указываются сведения о работнике) должно подписать лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого поставить печать предприятия (или печать отдела кадров), на которого впервые заполняется трудовая книжка.

По нашему мнению, поскольку физическое лицо - предприниматель выступает работодателем, то первую страницу трудовой книжки заполняет он и ставит печать в случае ее наличия.

Пунктом 2.21¹ Инструкции определено, что трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без образования юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.д.), хранятся непосредственно у работников.

Заместитель Министра                                                                       В. Ярошенко