Определены наиболее распространенные нарушения при назначении, начислении и выплате больничных

Согласно ст. 9 и 10 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее – Закон № 1105) Фонд социального страхования (далее – Фонд) и его рабочие органы согласно возложенным на них задачам осуществляют контроль за использованием работодателями и застрахованными лицами средств Фонда, ведением и достоверностью учета и отчетности относительно их поступления и использования, применяют в установленном законодательством порядке финансовые санкции и налагают административные штрафы.

Проверки страхователей способствуют повышению квалификации бухгалтеров, комиссий (уполномоченных) по социальному страхованию в вопросах назначения, начисления и выплаты материального обеспечения за средства Фонда.

Проверяющие отмечают важность соблюдения требований законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования. Чтобы в дальнейшем избежать ошибок при назначении, начислении и выплате материального обеспечения, специалисты отдела по работе со страхователями рекомендуют руководителям, главным бухгалтерам и председателям комиссий (уполномоченным) по соцстрахованию предприятий, учреждений и организаций обратить внимание на наиболее распространенные нарушения, такие как:

• неправильное исчисление средней зарплаты, а именно: неверное определение расчетного периода, сумм зарплаты и количества календарных дней занятости в расчетном периоде (нарушение норм Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266, далее – Порядок № 1266);
• неправильное определение страхового стажа (нарушение норм ст. 21 Закона № 1105);
• неправильное определение количества календарных дней, подлежащих оплате (нарушение норм п. 2 Порядка № 1266);
• предоставление материального обеспечения застрахованным лицам в связи с заболеванием или травмой, которые произошли вследствие алкогольного опьянения или действий, связанных с таким опьянением (нарушение норм ч. 1 ст. 23 Закона № 1105);
• предоставление материального обеспечения застрахованным лицам, которые в период получения больничных нарушают режим, установленный для них врачом (нарушение норм ч. 2 ст. 23 Закона № 1105);
• назначение больничных и декретных на основании листков нетрудоспособности, выданных не в установленном порядке, а именно: с неправильно указанным названием или адресом страхователя, исправлениями, без подписи врача или печати заведения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности» (нарушение норм ч. 1 ст. 31 Закона № 1105).

Чтобы не допустить наиболее распространенных ошибок, читайте «Больничные-2020: все, что нужно знать» и «Больничные-2020: нюансы бухучета», в которых мы рассмотрели виды больничных, основания для их выплаты либо отказа в выплате, а также порядок отражения начисления и выплаты больничных в бухучете.

www.fssu.gov.ua