Оплата труда за работу в ночное время и режим работы

Отчетность по зарплате: шпаргалка для бухгалтера

Кодексом законов о труде Украины (далее - КЗоТ Украины) определено, что ночным считается время с 10:00 вечера до 6:00 утра. Статьей 108 КЗоТ Украины определено, что работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. Это означает, что оплата за работу в ночное время рассчитывается исходя из тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Согласно ч. 6 ст. 96 КЗоТ Украины минимальный должностной оклад (тарифная ставка) устанавливается в размере не менее прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января календарного года.

При определении часовой ставки для оплаты ночного времени необходимо месячный оклад работника разделить на норму продолжительности рабочего времени за соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения (работника). (Письмо Минсоцполитики Украины от 18.08.2017 № 1537/0/102-17).

В конце каждого месяца производится начисление работникам причитающейся им заработной платы в соответствии с действующими условиями оплаты труда: начисление окладов, доплат и надбавок, в том числе, за работу в ночное время, работу в праздничные и нерабочие дни и тому подобное.

При этом в случае, когда работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком изменений), то ему должны начислять оклад, установленный ему в трудовом договоре (штатном расписании), провести при необходимости доплату до размера минимальной заработной платы и учесть , что доплата за ночную работу рассчитывается из установленного работнику оклада, однако насчитывается более размер минимальной заработной платы (согласно ст. 3¹ Закона Украины «Об оплате труда»).

Во исполнение требований статьи 30 Закона «Об оплате труда» работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке. Это обеспечивается должным ведением на предприятиях, в учреждениях и организациях учета рабочего времени работников путем табелирования. В Табели учета использования рабочего времени работников делаются отметки о фактически отработанном времени, отработанные за месяц часов работником (в том числе сверхурочные, вечерние, ночные часы работы, а также часы работы в праздничные и нерабочие дни и другие).

Статьей 7 Закона Украины № 3356-XII от 01.07.1993 «О коллективных договорах и соглашениях» предусмотрено установление взаимных обязательств между работодателями и работниками относительно режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха в коллективных договорах. Сам трудовой распорядок на предприятиях, в учреждениях, организациях определяется правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми трудовыми коллективами по представлению собственника или уполномоченного им или графиками сменности, утверждаемыми собственником или уполномоченным им орган.

Как правило, графики доводятся до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до введения их в действие. Например, предприятие для обеспечения охраны заведения круглосуточно использует труд охранников. Чтобы обеспечить круглосуточную охрану предприятия устанавливается специальный график сменности. Перерыв в работе между сменами должна длиться не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене работника (включая и время перерыва на обед). Работа работника в течение двух смен подряд запрещается. Предоставления выходных дней каждой группе работников происходит поочередно, однако, при этом продолжительность еженедельного (междусменного) непрерывного отдыха должна быть не менее сорока 2:00. В соответствии с требованиями статьи 66 КЗоТ Украины работникам предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов.

dspif.gov.ua