Обязательно ли заполнение поля «Лицо, ответственное за ведение бухгалтерского и/или налогового учета» в регистрационном заявлении плательщика НДС по ф. №1-НДС?

Формой № 1-НДС «Регистрационное заявление плательщика налога на добавленную стоимость» (далее – Регистрационное заявление) согласно приложению 1 к Положению о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденному приказом Министерства финансов Украины от 14.11.2014 № 1130, зарегистрированным в Министерстве Украины 17.11.2014 под № 1456/26233 с изменениями и дополнениями, предусмотрено, что в полях «Сведения об ответственных лицах плательщика» указывается, в частности фамилия, имя, отчество и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика/серия (при наличии) и номер паспорта (серия (при наличии) и номер паспорта указываются только для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта) лица, ответственное за ведение бухгалтерского и/или налогового учета.

При этом п.п. 2 п. 2.2 разд. ІІ Порядка учета налогоплательщиков и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 09.12.2011 № 1588, установлено, что регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – физического лица, кроме лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и номеру паспорта налоговый номер налогоплательщика – физического лица.

То есть, в полях «Сведения об ответственных лицах плательщика» Регистрационного заявления могут быть указаны сведения только физическое лицо.

Согласно п. 4 ст. 8 разд. ІІІ Закона Украины от 16 ноября 1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» с изменениями и дополнениями (далее – Закон № 996) для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно с соблюдением требований настоящего Закона выбирает формы его организации:

• введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
• пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного как предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;
• ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или предприятием, субъектом предпринимательской деятельности, самозанятым лицом, осуществляющим деятельность в сфере бухгалтерского учета и/или аудиторской деятельности;
• самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна быть обнародована, и в бюджетных учреждениях.

Предприятие, представляющее общественный интерес, обязано образовать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, в состав которой входят не менее двух человек. Положение этого абзаца не распространяется на негосударственные пенсионные фонды и институты совместного инвестирования.

Задачи и функциональные обязанности бухгалтерских служб, полномочия руководителя бухгалтерской службы в бюджетных учреждениях определяются Кабинетом Министров Украины.

Таким образом, в поле «Лицо, ответственное за ведение бухгалтерского и/или налогового учета» Регистрационного заявления предусмотрена необходимость указывать сведения только об ответственном лице плательщика, на которое возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета на предприятии.

Таким лицом согласно п. 4 ст. 8 разд. ІІІ Закона № 996 может быть главный бухгалтер, бухгалтер, руководитель и собственник предприятия.

Если ведение бухгалтерского учета на договорных началах осуществляет другое юридическое или физическое лицо, поле «лицо, ответственное за ведение бухгалтерского и/или налогового учета» прочеркивается. В таком случае в Регистрационное заявление следует добавить копию документа, подтверждающего указанный факт.

https://kh.tax.gov.ua