Нюансы и особенности договорных взаимоотношений

Грамотно составленный договор на поставку товаров или предоставление услуг — залог успешной сделки. И хотя данная истина, казалось бы, не требует дополнительных аргументов, многие предприниматели и компании пренебрегают скрупулезным изучением документов перед их подписанием, а также относятся к составлению контракта спустя рукава.

Это может грозить самыми разнообразными последствиями. Например,  заказчик не сможет получить продукцию или услуги, на которые он рассчитывает в срок, а исполнитель лишится своего заработка. Более того, испещренный двоякими и неоднозначными формулировками договор развязывает руки не только недобросовестным подрядчикам, но и мошенникам, которые пользуются разнообразными лазейками для того, чтобы снять с себя все обязательства, а пострадавшую сторону лишить возможности взыскать штраф или пеню с нарушителя.

Все по-честному

Как в международной практике, так и в реалиях украинского законодательства, форма договора может быть произвольной. Хотя все же стоит придерживаться определенной структуры и логики наполнения данного документа, чтобы предусмотреть если не все, то большую часть нюансов.

Прежде всего указывается дата и номер заключаемого договора, а также данные касательно сторон, которые его подписывают. Важно убедиться, чтобы вся информация была корректной, без ошибок, перепроверить день, месяц и год, указанные в «шапке», а также реквизиты подписантов (адрес в договоре необходимо сверить с уставными или регистрационными документами). При этом стандартно каждой из сторон присваивается условное обозначение, которое затем фигурирует в договоре: арендатор, арендодатель, поставщик, покупатель, заказчик, исполнитель и т.п.

Забегая вперед, важно отметить: особое внимание необходимо обратить на лицо, которое удостоверяет договор своей подписью. Будь это руководитель компании, финансовый директор, главный бухгалтер — он должен подтвердить свои полномочия. Если же это доверенное лицо — предоставить дополнительно доверенность, которая подтвердит право представителя подписываться под договором.

Дело в том, что мошенники или недобросовестные бизнесмены зачастую визируют договор от имени «мертвых душ», что фактически избавляет их от какой-либо ответственности за невыполнение договорных требований. Иначе обратное будет невозможно доказать даже в суде.

Кто, кому и когда

Вторая неотъемлемая часть договора — его предмет. В нескольких разделах излагается, с какой целью был заключен договор, его существенные условия, срок действия (как правило — год), описание договорных отношений, способ выполнения обязательств, а также сумма договора и порядок оплаты.

Характеристика предмета договора должна быть максимально полной и исчерпывающей. Если это товары — какие именно, с какими характеристиками, параметрами, свойствами и качествами (желательно приложить спецификацию). Вплоть до размеров и внешних особенностей. Когда товар поставляется по весу, лучше его уточнить, указав и брутто, и нетто. Если предмет договора — услуги, необходимо указать, какие это услуги и что является результатом их предоставления. Такая дотошность важна для того, чтобы в ситуации, когда результат договорных обязательств отличается от заявленного, исполнителя можно было привлечь к ответу.

Кстати, это же касается и сроков исполнения договора. Они должны быть указаны таким образом, чтобы затягивание было невозможным (определенное количество дней с момента заключения договора) и влекло за собой штрафные санкции.

Сама цена товара или услуги — тоже вопрос щепетильный. Важно четко прописать, включает ли она НДС. Если покупатель — физлицо, следует указать, включает ли цена НДФЛ и военный сбор. Не стоит забывать, что физлицо, как правило, рассчитывает получить вознаграждение «в чистом виде», поэтому нередко приходится закладывать сумму удержаний налогов сверх цены.

Все до копейки

Сумма договора может быть номинирована как в гривне, так и в инвалюте. И здесь кроется еще один «подводный камень». Если оплата предусмотрена, предположим, в долларах либо евро, необходимо в обязательном порядке указать курс конвертации (официальный или коммерческий) и по состоянию на какую дату. Это нивелирует курсовые риски, угрозу манипуляций со стороны поставщика, а также позволит подстраховаться на тот случай, если оплата будет несвоевременной.

Порядок расчетов — не менее важный пункт. Следовательно, к нему также стоит отнестись с особой серьезностью. Когда речь идет о предоплате, должна быть указана сумма такой предоплаты и условия, при которых она осуществляется (например, когда готова проектная документация или пробная партия товара). Если оплата по факту — опять-таки необходимо оговорить, что считать моментом наступления обязательств по договору. Ведь, к примеру, факт производства требуемого товара, его отправка и его получение покупателем «в руки» — 3 совершенно разных события.

Не стоит относиться легкомысленно к указанию сроков оплаты, а также к форме расчетов. Нужно конкретно прописать, спустя какое количество дней второй стороне следует осуществить платеж (при этом не забывая, что банковский и календарный день в корне отличаются друг от друга), куда, на какой счет и в каком банке. Причем из договора должно быть понятно, когда обязанность по оплате считается исполненной: когда деньги отправлены адресату и уже поступили в банк, либо только после того, как они зачислены на счет поставщика.

Форс, но не мажор

Заключительная часть договора — права и обязанности сторон, ответственность, которая наступает в случае их несоблюдения. Как правило, речь идет о штрафе или пене, если, скажем, поставщик не отгрузил продукцию в срок либо покупатель вовремя не перевел оплату по контракту. Зачастую подписанты пренебрегают расчетом штрафных санкций и оставляют в договоре их стандартную привязку к учетной ставке НБУ или индексу инфляции. Однако практика показывает, что пеня может не покрывать сумму утраченной выгоды, поэтому лучше все-таки соотносить размер штрафа к сумме, указанной в договоре. Кстати, за нарушение определенных условий (например, отказ от договора, поставка продукции ненадлежащего качества) можно предусмотреть и фиксированные штрафы.

В обязательном порядке договор содержит условия расторжения, а также последствия при наступлении форс-мажорных событий. Зачастую прекращение действия контракта привязывается к «действию непреодолимой силы или обстоятельств». Но данная формулировка очень размыта и под нее можно подвести что угодно. Даже нестабильность курса гривни, темпы инфляции или падение ВВП. Поэтому лучше внести в договор четкий список и перечень того, что может считаться форс-мажором.

Но и в данном случае непредвиденные обстоятельства не избавляют стороны от возложенных на них требований. Необходимо, чтобы между форс-мажорными событиями и причинами, по которым договор не может быть исполнен (гибель урожая из-за непогоды, пожар на объекте, где осуществлялось производство продукции и т.п.), была четкая доказанная взаимосвязь. В противном случае ответственность не снимается, а отказ от обязательств влечет за собой санкции и судебные разбирательства.

Материалы по теме.

Источник: http://www.interbuh.com.ua/ru/documen...