Нужно ли при наличии печати получать электронную печать для наложения ее на электронный документ

Нужно ли СГ, использующий в своей деятельности печать (для проставления оттиска на документах, созданных в бумажной форме), обязательно получать квалифицированную электронную печать для наложения ее на электронный документ? 

Частью первой ст. 58¹ Хозяйственного кодекса Украины (далее – ХКУ) установлено, что субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печати. Использование субъектлм хозяйствования печати не является обязательным. 

Частью второй ст. 58¹ ХКУ, в частности, определено, что отпечаток печати не может быть обязательным реквизитом какого-либо документа, подаваемого субъектом хозяйствования в орган государственной власти или орган местного самоуправления. 

Наличие или отсутствие отпечатка печати субъекта хозяйствования на документе не создает юридических последствий (часть третья ст. 58¹ ХКУ). 

Пунктом 55 части первой ст. 1 разд. I Закона Украины от 05.10.2017 года № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» с изменениями и дополнениями (далее – Закон № 2155) определено, что создатель электронной печати – юридическое лицо, создающее электронную печать. 

Абзацем первым п. 42.6 ст. 42 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) установлено, что электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НКУ, Законом Украины от 22.05.2003 года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» с изменениями и дополнениями и Закона №2155 без заключения соответствующего договора. 

В соответствии с п. 2 разд. ІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок № 557) автор (плательщик) создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи (далее – КЭП) и печати (при наличии), руководствуясь Порядком № 557. 

После наложения квалифицированной электронной подписи автор (плательщик) шифрует электронный документ с соблюдением требований к форматам криптографических сообщений, утвержденных в установленном законодательством порядке, и посылает его в формате (стандарте) с использованием средств электронной связи к адресату в течение операционного дня (п. 3 разд. ІІ Порядка № 557). 

Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие наложенной на электронный документ КЭП или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи, в соответствии с требованиями Закона № 215. 48.5.1 п. 48.5 ст.48 НКУ). 

Абзацем вторым п. 9 разд. II Порядка № 557, в частности, определено, что вторая квитанция является подтверждением о принятии (регистрации) или уведомлением о непринятии в контролирующем органе электронного документа. 

Следовательно, субъекту хозяйствования, использующего в своей деятельности печать (для проставления оттиска на документах, созданных в бумажной форме), не нужно обязательно получать квалифицированную электронную печать для наложения ее на электронный документ, поскольку достаточным подтверждением подлинности электронного документа является наличие наложенного на него квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи плательщика. Такую печать субъект хозяйствования имеет право получить по собственному желанию. 

ОИР, категория 129.03