Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Нужно ли при наличии печати получать электронную печать для наложения ее на электронный документ

01.02.2024

Нужно ли СГ, использующий в своей деятельности печать (для проставления оттиска на документах, созданных в бумажной форме), обязательно получать квалифицированную электронную печать для наложения ее на электронный документ? 

Частью первой ст. 581 Хозяйственного кодекса Украины (далее – ХКУ) установлено, что субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печати. Использование субъектлм хозяйствования печати не является обязательным. 

Частью второй ст. 581 ХКУ, в частности, определено, что отпечаток печати не может быть обязательным реквизитом какого-либо документа, подаваемого субъектом хозяйствования в орган государственной власти или орган местного самоуправления. 

Наличие или отсутствие отпечатка печати субъекта хозяйствования на документе не создает юридических последствий (часть третья ст. 581 ХКУ). 

Пунктом 55 части первой ст. 1 разд. I Закона Украины от 05.10.2017 года № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» с изменениями и дополнениями (далее – Закон № 2155) определено, что создатель электронной печати – юридическое лицо, создающее электронную печать. 

Абзацем первым п. 42.6 ст. 42 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) установлено, что электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НКУ, Законом Украины от 22.05.2003 года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» с изменениями и дополнениями и Закона №2155 без заключения соответствующего договора. 

В соответствии с п. 2 разд. ІІ Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 № 557 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок № 557) автор (плательщик) создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронной и бумажной форме, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи (далее – КЭП) и печати (при наличии), руководствуясь Порядком № 557. 

После наложения квалифицированной электронной подписи автор (плательщик) шифрует электронный документ с соблюдением требований к форматам криптографических сообщений, утвержденных в установленном законодательством порядке, и посылает его в формате (стандарте) с использованием средств электронной связи к адресату в течение операционного дня (п. 3 разд. ІІ Порядка № 557). 

Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие наложенной на электронный документ КЭП или усовершенствованной электронной подписи, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи, в соответствии с требованиями Закона № 215. 48.5.1 п. 48.5 ст.48 НКУ). 

Абзацем вторым п. 9 разд. II Порядка № 557, в частности, определено, что вторая квитанция является подтверждением о принятии (регистрации) или уведомлением о непринятии в контролирующем органе электронного документа. 

Следовательно, субъекту хозяйствования, использующего в своей деятельности печать (для проставления оттиска на документах, созданных в бумажной форме), не нужно обязательно получать квалифицированную электронную печать для наложения ее на электронный документ, поскольку достаточным подтверждением подлинности электронного документа является наличие наложенного на него квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи плательщика. Такую печать субъект хозяйствования имеет право получить по собственному желанию. 

ОИР, категория 129.03 

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
21.10.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели ГНС изменила План-график: какие отрасли и регионы будут проверять больше всего Актуальные вопросы касательно оцифровки трудовых книжек: разъяснение ПФУ Кабмин запускает новый модуль управления рисками для проверок бизнеса Правила заполнения трудовых книжек...
08.09.2025
Закон № 4536 опубликован 3 сентября: обзор основных изменений
Закон № 4536 вносит изменения, в частности, в Налоговый кодекс, Закон от 08.07.2010 № 2464-VІ , Закон от 18.06.2024 № 3817-ІХ. Большинство норм Закона № 4536 вступает в силу первого числа месяца, следующего за месяцем его опубликования, то есть с 1 октября 2025 года. Больше по теме: Кварт...
08.10.2025
Обновлен Справочник условных кодов товаров
ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. ГНС опубликовала обновленный Справочник условных кодов товаров. Условный код товара Название товара 00101 жилой дом 00102 здание 00103 ...
Новое
24.10.2025
Оформление доверенности в случае пребывания за границей
Министерство юстиции поясняет, как человек может оформить нотариально удостоверенную доверенность в стране своего пребывания и будет ли действовать такой документ на территории Украины. Больше по теме: Как оформить доверенность на получение зарплаты мобилизованного работника? Как оформить доверенн...
24.10.2025
Когда возможен досрочный выход на пенсию из-за действий работодателя
Право на назначение досрочной пенсии по возрасту имеют лица, трудовой договор с которыми расторгнут по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с выявленными несоответствиями работника занимаемой должности по состоянию в порядке, определенном КМУ, которым на день уволь...
24.10.2025
Объект и база налогооблажения для ЮЛ – плательщиков ЕН четвертой группы
Для получения информации о нормативной оценке земельных участков необходимо обращаться в территориальные подразделения Госгеокадастра по месту расположения земельных участков.  Больше по теме: Особенности подачи и заполнения уточняющей декларации единщиками четвертой группы в 2025 году Порядо...
Лучшие материалы