Необходимо ли при продаже товаров и/или напитков (воды) с помощью автоматов (водоматов) выдавать чеки или другие отчетные документы

Больше по теме:

Торговля через торговые автоматы

Обязан ли СХ, в том числе ФЛП – плательщик единого налога, осуществляющий продажу товаров и/или напитков (воды) с помощью автоматов (водоматов), выдавать покупателям чеки или другие отчетные документы?

Правовые основы применения регистраторов расчетных операций и программных регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг определяет Закон от 06.07.1995 № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265).

В соответствии с терминами, употребляемыми в Законе № 265, регистратор расчетных операций (далее – РРО) – это устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и/или регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг), операций по выдаче наличных средств держателям электронных платежных средств и по приему наличных денег для выполнения платежных операций. К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т. д.;

программный РРО (далее – ПРРО) – это программный, программно-аппаратный или программно-технический комплекс в виде технологического и/или программного решения, используемого на любом устройстве и в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и/или регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг); операций по приему наличных денег для выполнения платежных операций;

электронный контрольно-кассовый аппарат – это РРО, дополнительно обеспечивающий предварительное программирование наименования и цены товаров (услуг) и учет их количества, печатание расчетных и других отчетных документов. В Законе № 265 к электронным контрольно-кассовым аппаратам относятся также торговые автоматы или другое подобное оборудование, предназначенное для операций по продаже товаров (услуг) без выдачи покупателю чека, другого отчетного документа за наличные средства или их заменители – жетоны, карточки платежных систем или другие заменители денег, без участия физического лица;

встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор – это РРО, предназначенный для обеспечения реализации фискальных функций в составе программно-технического комплекса самообслуживания, автоматов по продаже товаров (услуг) и т. п.;

автомат по продаже товаров (услуг) – РРО, который в автоматическом режиме осуществляет выдачу (предоставление) за наличные средства или с применением платежных карточек, жетонов и т. д. товаров (услуг) и обеспечивает соответствующий учет их количества и стоимости, и создает контрольную ленту в электронном виде.

Пунктом 1 ст. 3 Закона № 265 установлено, что субъекты хозяйствования обязаны проводить расчеты на полную сумму покупки (оказания услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО или через зарегистрированные фискальным сервером контролирующего органа ПРРО с созданием в бумажной и/или электронной форме соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций или в случаях, предусмотренных Законом № 265, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек.

В соответствии с п. 7 ст. 3 Закона № 265 субъекты хозяйствования, использующие такие РРО, как электронные таксометры, автоматы по продаже товаров (услуг) и РРО, применяемые для учета и регистрации операций по торговле валютными ценностями в наличной форме, должны подавать в контролирующие органы по проводным или беспроводным каналам связи информацию об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или безналичной форме, или об объеме операций по торговле валютными ценностями в наличной форме, содержащейся в фискальной памяти указанных РРО.

Субъекты хозяйствования, использующие автоматы по продаже товаров (услуг), не обязаны ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций, а также не обязаны создавать контрольные ленты в бумажной и/или электронной форме и обеспечивать их хранение (п. 9 и 10 ст. 3 Закона №265).

Учитывая изложенное, если субъект хозяйствования осуществляет продажу товаров и/или напитков (в данной ситуации воды) с помощью автоматов по продаже товаров (услуг) (торговых автоматов, вендинговых автоматов, или другого подобного оборудования), то он не обязан выдавать покупателям чеки или другие отчетные документы, в то же время такие автоматы должны быть обязательно фискализованы и обеспечивать выполнение требований по реализации фискальных функций автоматами по продаже дозированных и искусственных товаров, определенных приложением 3 к протокольному решению Государственной комиссии по вопросам внедрения электронных систем и средств контроля и управления товарным и денежным оборотом от 27.06.2002 № 13.

Из анализа приведенных выше требований Закона № 265 право не выдавать покупателям чеки или другие отчетные документы не распространяется на автоматы по продаже товаров (услуг) (торговые автоматы, вендинговые автоматы, или другое подобное оснащение), которые оборудованы ПРРО, а потому они обязаны не только проводить операции через ПРРО, но и обеспечивать предоставление покупателям расчетных документов установленной формы и содержания на полную сумму проведенной операции, созданные в бумажной и/или электронной форме (в т. ч., но не исключительно, с воспроизведением на дисплее РРО или дисплее устройства, на котором установлен ПРРО QR-кода, который позволяет лицу осуществлять его считывание и идентификацию с расчетным документом по структуре содержащихся в нем данных и/или отправкой электронного расчетного документа на предоставленный таким лицом абонентский номер или адрес электронной почты).

Вместе с тем, если оплата за товары и/или напитки (воду) осуществляется только в наличной форме (монетами или купюрами), то в соответствии с требованиями постановления КМУ от 29.07.2022 № 894 «Об установлении сроков, до наступления которых торговцы должны обеспечить возможность осуществления безналичных расчетов (в том числе с использованием платежных устройств) за проданные ими товары (оказанные услуги)» с 1 января 2026 года торговцы, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, в обязательном порядке должны обеспечить возможность осуществления безналичных расчетов за проданные ими товары (оказанные услуги).

Указанные требования не распространяются на торговцев, которые ведут хозяйственную деятельность на территориях территориальных общин, расположенных в районе проведения военных (боевых) действий или находящихся во временной оккупации, окружении (блокировании), перечень которых утвержден приказом Министерства по вопросам реинтеграции временно оккупированных территорий, и в течение трех месяцев после прекращения проведения военных (боевых) действий на таких территориях и/или деоккупации, освобождения от окружения (блокирования) этих территорий.

ОИР, категория 109.02