Можно ли хранить деньги в сейфе, а не в ящике РРО и/или ПРРО?

Согласно ст. 2 Закона Украины от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнением (далее – Закон № 265) место проведения расчетов – место, где производятся расчеты с покупателем за проданные товары (оказанные услуги) и хранятся полученные за реализуемые товары (оказанные услуги) наличные денежные средства, а также место получения покупателем предварительно оплаченных товаров (услуг) с применением платежных карт, платежных чеков, жетонов и т.п.

Дневной отчет – документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме регистратором расчетных операций (далее – РРО) или программным РРО (далее – ПРРО), содержащий информацию о дневных итогах расчетных операций, проведенных с его применением.

Согласно п. 6 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями и п. 9 разд. IV Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 23.06.2020 № 317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 года № 547» с изменениями и дополнениями, внесения или выдачи с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО или ПРРО с использованием операций «служебное внесение» и «служебная выдача», если такие внесения или выдача не связаны с проведением расчетных операций:

• операция «служебное внесение» используется для регистрации суммы наличных денег, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, проводимой после выполнения Z-отчета;
• операция «служебная выдача» используется для регистрации суммы наличности, изымаемой с места проведения расчетов и/или выдаваемой держателям электронных платежных средств.

Согласно п. 11 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 с изменениями и дополнениями, наличные поступают в касс, оприходуются в день обналичивания в полной сумме.

Оприходованием наличных денег в кассах обособленных подразделений учреждений/предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 года № 2755-VI с изменениями и дополнениями и занесение информации согласно фискальным отчетным чекам/электронным фискальным отчетным чекам в соответствующие книги учета (Книги учета расчетных операций) – в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключение электроэнергии). Учреждение/предприятие определяет место и способ хранения обособленных подразделений ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме.

Вместе с тем, абзацем четвертым п. 23 Порядка осуществления торговой деятельности и правил торгового обслуживания на рынке потребительских товаров, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 15 июня 2006 г. № 833 с изменениями и дополнениями, предусмотрено, что запрещается хранение на месте проведения расчета (в кассе, денежном ящике, сейфе и т.д.) наличных, не принадлежащих субъекту хозяйствования, как и личных вещей кассира или других работников.

Учитывая изложенное, если у предприятия нет возможности хранить всю сумму наличных средств в ящике РРО и/или отдельных моделей ПРРО, то часть наличности можно хранить в сейфе до момента проведения операции «служебная выдача», с помощью которой изымается выручка для сдачи ее в банк или кассы предприятия и при условии, что такой сейф находится на месте проведения расчетов и хранится только выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) с использованием РРО и/или ПРРО.

https://poltava.tax.gov.ua