Может ли работодатель отказать в увольнении, если заявление направлено по электронной почте?

Инспектором труда предоставлено разъяснение, что в соответствии с частью 1 статьи 38 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ Украины), работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя в письменном виде за две недели.

В случае, когда заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу (переезд на новое место жительства; перевод мужа или жены на работу в другую местность; поступление в учебное заведение; невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; беременность (уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком с инвалидностью; уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или лицом с инвалидностью I группы; выход на пенсию; принятие на работу по конкурсу, а также по другим уважительным причинам), работодатель должен расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.

Частью 3 статьи 29 КЗоТа Украины определено, что ознакомление работников с приказами (распоряжениями), сообщениями, другими документами работодателя относительно их прав и обязанностей допускается с использованием определенных в трудовом договоре средств электронных коммуникационных сетей с наложением усовершенствованной электронной подписи или квалифицированной электронной подписи. В трудовом договоре с согласия сторон могут предусматриваться альтернативные способы ознакомления работника, кроме информации, определенной пунктом 4 части первой статьи 29 КЗоТ Украины, которая сообщается работникам в порядке, установленном статьей 29 КЗоТ Украины.

Следует отметить, что способ переписки и процедура обмена документами средствами электронных коммуникаций между работником и работодателем должен быть урегулирован либо трудовым договором, либо коллективным, либо любым документом, где указана соответствующая возможность.

Поэтому, в случае отсутствия предварительного согласия сторон трудовых правоотношений на обмен официальными документами средствами электронной связи, заявление целесообразно подать (отправить) в бумажной форме с оригинальной подписью автора документа, поскольку направление заявления средствами электронной связи не дает возможности другой стороне установить настоящее волеизъявление заявителя.

https://smu.dsp.gov.ua