Ликвидация юрлица: рекомендуемая последовательность действий от ГНС

Больше по теме:

Частичная ликвидация основных средств: НДС-последствия

Ликвидация объекта основных средств: документальное оформление и учет

Ликвидация юридического лица – это процесс, результатом которого является полное прекращение его деятельности и внесение записи в ЕГР. После этого компания юридически прекращает свое существование.

Минимальный срок предъявления требований кредиторов – 2 месяца, однако сама процедура обычно длится дольше из-за проведения проверок, погашения долгов, закрытия счетов и т. п.

Основные этапы ликвидации:

1. Принятие решения о ликвидации

Решения принимают участники (собственники, акционеры) общим собранием.

Составляется протокол, где указываются:

• перечень участников собрания,
• повестка дня,
• голосование по ликвидации,
• назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора),
• определение ее полномочий.

2. Уведомление госрегистратора

В ЕГР вносятся сведения о том, что компания находится в процессе прекращения.

Уведомление подается через государственного регистратора или нотариуса.

3. Информирование налоговых органов

Налогоплательщик уведомляет контролирующий орган по месту учета о ликвидации (кроме случаев, когда обязанность осуществлять такое уведомление возложена законом на орган государственной регистрации).

Письменно уведомить ГУ ГНС в г. Киеве по адресу: 04116, г. Киев, ул. Шолуденко, 33/19 или Центры обслуживания плательщиков – контакты размещены по ссылке: https://kyiv.tax.gov.ua/okremi-storin...

4. Уведомление кредиторов

На базе бухгалтерских документов определяются кредиторы.

Им отсылаются письменные уведомления с предложением предоставить свои требования.

5. Расчеты, активы, ликвидационный баланс

Проводится продажа активов, уплата долгов, налогов, ЕСВ.

Если после расчетов остаются активы, они распределяются между участниками.

Составляется ликвидационный баланс, который утверждают участники и подают в Центр обслуживания плательщиков по месту регистрации.

6. Закрытие счетов и аннулирование документов

Закрываются все банковские счета.

Получаются банковские выписки.

Аннулируются лицензии, разрешения, таможенная аккредитация, записи в реестрах.

Проводится увольнение работников согласно трудовому законодательству.

7. Проверка или решение о ее нецелесообразности

Налоговая осуществляет документальную проверку (пп. 78.1.7 Налогового кодекса).

Возможно принятие решения о снятии с учета без проверки, если:

• компания не имеет долгов и работников,
• счета неактивны или закрыты,
• отчетность отсутствует/нулевая,
• аннулировано свидетельство плательщика НДС.

По единому взносу сроки давности не применяются (ч. 16 ст. 25 Закона от 08.07.2010 № 2464-VI).

8. Получение справок об отсутствии задолженности

После проверки и согласования денежных обязательств:

• налоговая формирует запись об отсутствии задолженности в форме № 30-ОПП;
• информация отсылается в ЕГР через Минюст для завершения ликвидации.

9. Архивирование документов и уничтожение печатей

Передаются документы, подлежащие длительному хранению (например, по зарплате).

Печать и штампы уничтожаются самостоятельно с оформлением акта.

10. Завершающая регистрация ликвидации

Регистратор на основании документов и справок:

• вносит запись в ЕГР о прекращении юридического лица;
• выдает ответное уведомление ликвидатору.

Главное управление ГНС в г. Киеве