Порядок ведения Единого реестра акцизных накладных утвержден постановлением КМУ от 26.02.2016 № 114 (далее – Порядок № 114).
В соответствии с п. 7 Порядка № 114 на составленные акцизные накладные/расчеты корректировки накладывается сначала квалифицированная электронная подпись или усовершенствованная электронная подпись, базирующаяся на квалифицированном сертификате электронной подписи должностного лица плательщика акцизного налога, реализующего горючее или спирт этиловый, отвечающего за ведение бухгалтерского и/или налогового учета, или руководителя или уполномоченного лица, а затем квалифицированная электронная печать или усовершенствованная электронная печать плательщика акцизного налога (при наличии).
Плательщик акцизного налога, который является физлицом-предпринимателем, накладывает сначала квалифицированную электронную подпись или усовершенствованную электронную подпись, базирующуюся на квалифицированном сертификате электронной подписи физлица-предпринимателя или уполномоченного лица, а затем – квалифицированную электронную печать или усовершенствованную электронную печать плательщика акцизного налога (при наличии).
В случае составления акцизной накладной в двух экземплярах плательщик акцизного налога, который реализует горючее или спирт этиловый, накладывает квалифицированную электронную подпись или усовершенствованную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате электронной подписи, в соответствии с абзацами первым и вторым п. 7 Порядка № 114 на первый и второй экземпляры акцизной накладной. Первый экземпляр акцизной накладной направляется для регистрации в Единый реестр акцизных накладных (далее – ЕРАН), а второй экземпляр – плательщику акцизного налога – получателю горючего или спирта этилового, который накладывает на него собственную квалифицированную электронную подпись или усовершенствованную электронную подпись, в порядке, предусмотренном для плательщика акцизного налога, реализующего горючее или спирт этиловый, и после получения горючего или спирта этилового на акцизный склад/акцизный склад передвижной отсылает его для регистрации в ЕРАН.
При регистрации расчета корректировки плательщиком акцизного налога – получателем горючего или спирта этилового в случаях, предусмотренных абзацем четвертым п. 6 Порядка № 114, плательщик акцизного налога, реализующий горючее или спирт этиловый, накладывает на составленный в двух экземплярах расчет корректировки квалифицированную электронную подпись или усовершенствованную электронную подпись, которая базируется на квалифицированном сертификате электронной подписи, в соответствии с абзацами первым и вторым п. 7 Порядка № 114 и направляет такой расчет корректировки плательщику акцизного налога – получателю горючего или спирта этилового, который накладывает на полученные экземпляры расчета корректировки собственную квалифицированную электронную подпись или усовершенствованную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате электронной подписи, в порядке, предусмотренном для плательщика акцизного налога, реализующего горючее или спирт этиловый, и направляет его для регистрации в ЕРАН.
ОИР, категория 114.11