Кто должен накладывать КЭП  в случае увольнения бухгалтера, уполномоченного подписывать налоговые накладные при регистрации?

ГНИ в г. Полтаве ГУ ГНС в Полтавской области информирует, что регистрация налоговых накладных/расчетов корректировки количественных и стоимостных показателей к налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН) осуществляется в соответствии с требованиями Налогового Кодекса Украины и Порядка ведения Единого реестра постановлением Кабинета Министров Украины от 29 декабря 2010 № 1246.

Статьей 201 НКУ определено, что на дату возникновения налоговых обязательств налогоплательщик обязан составить налоговую накладную в электронной форме с соблюдением условия регистрации в порядке, определенном законодательством, квалифицированной электронной подписи уполномоченного плательщиком лица и зарегистрировать его в ЕРНН.

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НКУ, Законами Украины №№ 851 и 2155.

Согласно ст. 6 Закона №851 для идентификации автора электронного документа используется электронная подпись, наложением которой завершается создание такого электронного документа.

Пунктом 10 Порядка № 1246 предусмотрено, что в ЕРНН принимаются налоговая накладная и/или расчет корректировки, составленные в электронной форме с наложением:

• квалифицированной электронной подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или квалифицированной электронной подписи руководителя (при отсутствии у поставщика (продавца) должности бухгалтера) и квалифицированной электронной печати (при наличии) поставщика (продавца), являющегося юридическим лицом;
• квалифицированной электронной подписи поставщика (продавца), являющегося физическим лицом – предпринимателем.

Определение, изменение перечня уполномоченных лиц налогоплательщика, наделяемых правом подписания, представления, получения ими документов и информации от имени налогоплательщика, а также определение их полномочий осуществляется руководителем налогоплательщика.

Следовательно, в случае увольнения лица, уполномоченного подписывать налоговые накладные/расчеты корректировки к налоговым накладным до истечения предельного срока их регистрации в ЕРНН, регистрация налоговых накладных и/или расчетов корректировки осуществляется с наложением квалифицированной электронной подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или бухгалтера (при отсутствии у поставщика (продавца) должности бухгалтера).

https://poltava.tax.gov.ua