Компенсация за несвоевременную выплату доходов – в октябре 2020 года
Работодатель обязан начислить и выплатить работникам компенсацию потери части зарплаты в случае задержки ее выплаты на один и более календарных месяцев. Задержку выплаты зарплаты, начисленной с 2011 года, компенсируют согласно Порядку проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты, утвержденному постановлением КМУ от 21.02.01 г. № 159.
Правила начисления и отражения
Сумму компенсации (К) можно рассчитать по формуле
К = ЗПчист х (Іі х Іі + 1 х … х Іп х 100 – 100) : 100,
где ЗПчист – сумма зарплаты после удержания НДФЛ и военного сбора (далее – ВС) (вместе с суммой индексации), выплату которой просрочил работодатель и теперь выплачивает;
Іі – индекс потребительских цен (далее – ИПЦ) месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы (коэффициент);
Іп – ИПЦ месяца, предшествующего месяцу выплаты задолженности (коэффициент).
В соответствии с пп. 2.2.8 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.04 г. № 5, сумму компенсации включают в фонд оплаты труда того месяца, в котором фактически проводится ее начисление.
Сумма компенсации начисляется «сверху» МЗП и не подлежит индексации.
Рассчитанная сумма компенсации – это начисленная зарплата до налогообложения. Поэтому из суммы компенсации удерживают НДФЛ (ее учитывают при определении права работника на налоговую социальную льготу) и ВС, а также ее включают в базу начисления ЕСВ.
В форме № 1ДФ и в Отчете по ЕСВ (приложение Д4) сумму компенсации отражают в составе зарплаты, то есть в отдельной строке не выделяют.
В случае выплаты в октябре 2020 года начисленных, но не выплаченных своевременно денежных доходов за 2016–2020 гг. сумма компенсации начисляется с учетом величины прироста ИПЦ, приведенной в таблице.
Величина прироста ИПЦ для компенсации зарплаты в случае несвоевременной выплаты в октябре 2020 года.
Прирост ИПЦ за период невыплаты дохода, % |
|||||
Месяц |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
2019 год |
2020 год |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Январь |
47,1 |
30,6 |
14,5 |
4,8 |
1,5 |
Февраль |
47,6 |
29,3 |
13,4 |
4,3 |
1,8 |
Март |
46,2 |
27,0 |
12,2 |
3,3 |
1,0 |
Апрель |
41,2 |
25,9 |
11,3 |
2,3 |
0,2 |
Май |
41,1 |
24,3 |
11,3 |
1,6 |
– |
Июнь |
41,4 |
22,3 |
11,3 |
2,1 |
– |
Июль |
41,5 |
22,1 |
12,1 |
2,7 |
0,3 |
Август |
41,9 |
22,2 |
12,1 |
3,0 |
0,5 |
Сентябрь |
39,4 |
19,8 |
10,0 |
2,3 |
– |
Октябрь |
35,6 |
18,4 |
8,2 |
1,6 |
|
Ноябрь |
33,2 |
17,3 |
6,7 |
1,5 |
|
Декабрь |
32,1 |
16,2 |
5,8 |
1,7 |
Пример:
В октябре 2020 года предприятие выплачивает работнице зарплату, начисленную в октябре 2019 года. Сумма задолженности после удержания НДФЛ и ВС (сумма после удержания налогов и обязательных платежей) – 6 440 грн.
Для расчета суммы компенсации используем данные таблицы (для октября – см. выше).
1. На пересечении строки с названием месяца, за который начислена зарплата, выплачиваемая с опозданием (октябрь), и графы с соответствующим годом ее начисления (2019-й) найдите величину прироста ИПЦ в процентах. Для октября 2019 года показатель (Іі х Іі + 1 х … х Іп х 100 – 100) составляет 1,6.
- На этот индекс умножьте сумму задолженности по зарплате за соответствующий месяц, которую выплачиваете в текущем месяце, и разделите на 100. ЗПчист = 6 440 грн. Итак:
К = 6 440 грн х 1,6 : 100 = 103,04 грн.
Это сумма компенсации до удержания налогов и обязательных платежей. Начисляйте ее работнику в месяце, в котором выплачиваете задолженность по зарплате (в нашем примере – в октябре 2020 года).
Затем прибавляем сумму компенсации к зарплате и из общей суммы удерживаем НДФЛ и ВС. Работник получит 82,94 грн [103,04 грн – 18,55 грн (НДФЛ) – 1,55 грн (ВС)].
Выводы
Компенсацию начисляют: все работодатели, в том числе предприниматели и бюджетники, «задолжавшие» зарплату работникам; отдельно за каждый месяц задержки (если выплачивают задолженность по зарплате за несколько месяцев), а затем суммируют; если в месяце выплаты задолженности ИПЦ нарастающим итогом превысил 100 %; на фактически выплаченную часть зарплаты, если задолженность погашается частично.
Компенсацию не начисляют: за задержку выплаты зарплаты в натуральной форме и выплат, имеющих единовременный характер; если зарплату не выплатили вовремя по вине работника; если ИПЦ < 100 % (в таком случае выплачивают только задолженность).
Комментарии к материалу