Компенсация за неиспользованный отпуск: что следует учесть

Статьей 3 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР (далее - Закон № 504/96) предусмотрено, что по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения при этом является последний день отпуска.

Независимо от того, сколько заявлений подавать работник по предоставлению отпуска с последующим увольнением, отдела кадров предприятия необходимо выдать два отдельных приказы: о предоставлении отпуска и об увольнении. Это связано с тем, что по Перечню № 578/5 указанные приказы имеют различные сроки хранения: пять лет - приказ о предоставлении ежегодного отпуска и 75 лет - приказ об увольнении. Кроме того, эти приказы обычно хранятся в различных делах, в частности, приказ о предоставлении отпуска - по делу «Приказы о предоставлении отпусков», а приказ об увольнении - в деле «Приказы по личному составу».

Первым стоит издать приказ о предоставлении отпуска с таким расчетом, чтобы соблюсти требования части первой статьи 21 Закона № 504/96 и выплатить работнику зарплату и отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

С приказом об увольнении можно не спешить (вдруг работник передумает увольняться или заболеет и придется отменять приказ) и выдать его за день - два до последнего дня отпуска (именно этот день будет днем ​​увольнения), чтобы успеть оформить трудовую книжку и рассчитать и выплатить работнику все причитающиеся суммы в соответствии со статьями 47, 116 КЗоТ Украины.

В соответствии с пунктом 2 раздела II Постановления КМУ от 08.02.1995 №100 «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы»: «Исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам , имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска ».

Таким образом, компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска работнику обязаны выплатить в день увольнения.

Итак, согласно п. 2 раздела II Постановления КМУ от 08.02.1995 г. № 100 исчисления средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска.

http://www.dp.dsp.gov.ua/