Когда можно использовать факсимиле при оформлении первичных документов для налогового учета

Предусмотрено ли законодательством Украины использование факсимиле при оформлении первичных документов, которые являются основанием для налогового учета?

Согласно абзацу первому п. 44.1 Налогового кодекса (далее – НК) для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, иных документов, информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, определенными абзацем первым п. 44.1 НК.

Правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине определены Законом от 16.07.1999 № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996).

Частью 2 ст. 9 Закона № 996 определено, что первичные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь обязательные реквизиты, в частности личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.

Согласно абзацу второму п. 1.2 гл. 1 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 № 88 (далее – Положение № 88), первичные документы – это документы, созданные в письменной или электронной форме, содержащие сведения о хозяйственных операциях.

В соответствии с абзацами первым и вторым п. 2.4 гл. 2 Положения № 88 документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте.

Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.

При этом предписаниями ч. 3 ст. 207 Гражданского кодекса предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического, электронного или иного копирования, электронной подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, или иным образом регулируется порядок его использования сторонами.

То есть, использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов по письменному соглашению сторон, в котором содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушает законодательство Украины, кроме случаев применения первичных документов, которыми не предусмотрено использование факсимильного воспроизведения подписи.

Например, документами, которые не могут быть оформлены с помощью факсимиле, в частности являются бухгалтерская, налоговая и финансовая отчетность, налоговые накладные, банковские расчетные документы, кассовые документы предприятия.

ОИР, категория 129.07

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm